Como criar sequências no Excel

Um dos recursos de programas de planilha como o Microsoft Excel é que você pode economizar muitas gravações repetitivas. Se você possui uma planilha que contém dados repetitivos, como os dias da semana ou listas de nomes, pode usar o “AutoCompletar” para escrever uma sequência e repeti-la automaticamente. Clique e arraste o quadrado AutoCompletar para preencher automaticamente as células de uma planilha com uma sequência de dados.

Passo 1

Clique na primeira célula da linha ou coluna que você deseja conter a sequência e digite o primeiro elemento. Por exemplo, para criar a sequência de “Vermelho”, “Verde” e “Azul”, digite a palavra “Vermelho”. Pressione o botão “Enter” para ir para a próxima linha ou pressione a tecla de seta para a direita para ir para a próxima coluna.

Etapa 2

Escreva o próximo elemento na sequência, como “Verde”. Pressione a tecla “Enter” ou a tecla de seta para a direita.

Etapa 3

Escreva o próximo elemento na sequência, como “Azul”. Repita esse processo até inserir todos os elementos da sequência.

Etapa 4

Clique e arraste com o ponteiro do mouse para selecionar as células que contêm a sequência completa mais o primeiro elemento adicional. Você verá um quadrado preto grande no canto inferior direito da caixa, descrevendo as células destacadas.

Etapa 5

Clique e arraste o quadrado preto para preencher automaticamente as células em branco abaixo ou para a direita com a sequência inserida. À medida que você arrasta o quadrado, o Excel fornece uma pequena mensagem pop-up que mostra os dados que você vai colocar em cada célula.

Etapa 6

Solte o botão do mouse para interromper o preenchimento automático na sequência.

Referências

 

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