Como criar planilhas para despesas e receitas

Quando você administra uma empresa ou está equilibrando seu orçamento pessoal, uma das tarefas mais lentas e tediosas que você terá que concluir é a contabilidade de suas receitas e despesas. Essas informações devem ser coletadas para análise e também por razões fiscais, se for para um negócio. Muitas pessoas optam por contratar contadores para lidar com essas funções, mas se você deseja criar suas próprias planilhas de receita e despesa para rastrear seus negócios e suas atividades domésticas, o Excel facilita a inserção de novas informações e a realização de cálculos.

Passo 1

Abra uma nova planilha do Excel. Clique duas vezes na guia na parte inferior da planilha em branco, que provavelmente é chamada “Planilha 1” por padrão. Nomeie esta primeira planilha como “Receita”, clique na guia ao lado e altere o nome da segunda planilha para “Despesas”.

Etapa 2

Rotule as colunas principais da folha de registro da seguinte maneira: Data em A1, Descrição (identificação da transação, por exemplo, para o pagamento de 10 dispositivos) em B1, Pagador (quem enviou o pagamento) em C1, valor em D1, número da fatura (se aplicável) em E1, forma de pagamento (cheque, dinheiro, cartão de crédito) em F1 e Total (onde um total atualizado de sua receita será mantido) em G1. Você pode nomear as colunas da mesma maneira para a sua folha de despesas, somente você deve retirar a coluna “Número da fatura” e alterar “Pagador” para “Beneficiário” e alterar o nome de “Método de pagamento” para “com encargos” a “para que você possa acompanhar como as despesas foram pagas. Você manterá um total atualizado de suas despesas no G1.

Etapa 3

Digite sua primeira entrada na planilha “Renda” ou “Sair”. Sua renda pode ser um cheque que você recebeu em uma fatura ou em dinheiro recebido de um cliente em sua loja. Uma entrada de despesa pode ser uma compra em uma loja de suprimentos, pagamento de publicidade ou pagamento de aluguel. É importante incluir a data completa, incluindo o mês, o dia e o ano na coluna da data das duas folhas. Talvez você precise acompanhar as receitas e despesas por trimestre e certamente precisará saber o ano em que as receitas foram recebidas.

Etapa 4

Pressione a tecla “Enter” para iniciar a segunda entrada. Quando você terminar de preencher as informações na segunda linha, escreva a seguinte fórmula na coluna final, que deve ser a célula G2: “= (G1 + D1)” menos as aspas. É o caso das planilhas de receitas e despesas.

Etapa 5

Selecione a célula G2 e pressione “CTRL + C” para copiá-la. Em seguida, selecione a coluna inteira G. Clique na letra “G” na parte superior da planilha. Clique na coluna e selecione “Colar especial”. Selecione a caixa que diz colar “fórmulas” e depois “OK”. Essa fórmula já calcula automaticamente o total acumulado para cada receita ou entrada de despesas feitas nas duas folhas.

 

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