Como criar planilhas de inventário

Quando você gerencia uma pequena empresa e gerencia seus próprios problemas contábeis, uma das tarefas mais difíceis de gerenciar é o seu inventário. Os produtos acabaram, os itens estão chegando e, antes que você perceba, você não terá idéia do que mantém em seu inventário. No final do ano fiscal, você deve saber o que tem no inventário para arrumar seus livros e concluir sua declaração de impostos. A melhor maneira de acompanhar seus estoques é criar planilhas de inventário no Excel.

Abra uma nova planilha do Microsoft Excel e crie uma nova planilha para cada produto em seu inventário (clique com o botão direito do mouse nas guias na parte inferior para renomear as planilhas e criar novas). Por exemplo, se você vende camisetas, deve ter uma planilha para cada estilo e cor da camiseta que vende. A regra geral é que, se você pagar um custo de fabricação diferente para um item, precisará criar uma planilha diferente para ele.

Comece criando colunas descritivas em cada planilha. Comece com a data da transação, depois o número do item, tamanho (se aplicável), uma descrição geral do item e, em seguida, uma descrição geral da transação.

Use as colunas finais da sua planilha para obter informações numéricas. Rotule uma coluna para o número de itens que foram pedidos ou enviados em cada transação, rotule o seguinte para o preço pelo qual o item foi vendido (ou o custo de cada um, se for um novo pedido), a venda total (o número de itens multiplicados pelo preço em que foi vendido) e, em seguida, uma lista atual do número de itens que você possui em seu inventário. Você pode criar uma fórmula simples no Excel para subtrair o número de unidades vendidas do estoque total anterior listado na linha anterior. Por exemplo, se você inserir uma nova transação na linha 7 com a coluna H para as unidades restantes no inventário e D como os itens vendidos nessa transação,

Insira cada nova transação à medida que ela é realizada ou colete tudo no final de uma semana de trabalho. Por exemplo, uma linha na sua planilha de inventário deve dizer Data: 1/12/2008; Item #: 10385; Tamanho: Pequeno; Descrição do item: Baby T-shirt; Transação: vendida para um usuário da Internet; # Usado: 10; Preço unitário de venda: US $ 10; Venda total: US $ 100; Unidades restantes: 1.000.

 

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