Como criar pesquisas no Access

Se você precisa saber o que seus funcionários ou clientes pensam, uma pesquisa é uma boa maneira de pedir opiniões honestas e obter uma imagem real de onde você está. Você pode usar o Microsoft Access para criar essa pesquisa e obter as informações desejadas. A chave para criar com êxito um banco de dados de pesquisas no Access é planejá-lo com o tempo, escolhendo cada pergunta. Quando você tem uma lista cheia de perguntas que deseja fazer, pode inseri-las em um banco de dados e obter respostas mais valiosas.

Passo 1

Faça uma lista das perguntas que deseja fazer. Tente fazer a pesquisa o mais completa possível, sem que ela seja longa ou pesada demais para quem a faz.

Etapa 2

Faça uma lista de respostas possíveis para cada pergunta. Por exemplo, uma pergunta sobre a qualidade do serviço ao cliente em sua empresa pode incluir respostas como Excelente, Muito Bom, Bom, Aceitável e Ruim.

Etapa 3

Abra o Microsoft Access e crie uma tabela separada para cada conjunto de respostas que você deseja incluir no banco de dados. Se houver várias perguntas que compartilhem as mesmas respostas, você poderá usar uma única tabela para todos. Por exemplo, sua pesquisa pode ter várias perguntas cuja resposta varia de Excelente a Ruim. Você pode criar uma única tabela chamada Qualidade. Preencha com suas respostas: Excelente, Muito bom, Bom, Aceitável e Ruim.

Etapa 4

Crie uma tabela para suas perguntas da pesquisa. Use títulos curtos para os nomes dos seus campos, evitando espaços entre as palavras quando possível. Por exemplo, uma pergunta sobre a qualidade de um serviço ao cliente pode usar ServCli como o nome do campo. Use a seção de descrição na estrutura da tabela para escrever uma explicação mais longa do campo e seu conteúdo.

Etapa 5

Vá para a seção “Formulários” do Access e crie um formulário de entrada de dados para o banco de dados da pesquisa. Você pode usar o assistente de formulário para criar rapidamente o formulário ou usar a exibição de design para abrir uma grade em branco e arrastar cada campo que deseja usar para o formulário de entrada de dados. De qualquer forma, você precisa indicar a tabela na qual deseja basear a entrada de dados. Escolha a tabela que tem suas perguntas reais de pesquisa.

 

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