Como criar pastas e diretórios de subpastas nas planilhas do Excel

Documentar sua árvore de diretórios pode ser um processo árduo. Embora uma impressão em tela possa ser suficiente para documentar um pequeno número de diretórios e subpastas de pastas, não é a melhor opção para documentar um grande número de pastas. Você pode enviar a lista de diretórios para uma impressora, mas ainda não terá as opções para enviá-las por email ou armazená-las eletronicamente. Se você documentar suas pastas usando a janela de comando do DOS e o Microsoft Excel, você e sua equipe aproveitarão as opções mais flexíveis de armazenamento e comunicação de dados.

No Excel 2003 e versões anteriores

Passo 1

Faça login no seu computador como um usuário administrativo.

Etapa 2

Abra uma janela de comando pressionando a tecla “Shift” no teclado enquanto clica com o botão direito na área de trabalho. Um menu aparecerá. Clique em “Abrir uma janela de comando aqui”. Uma janela de comando será aberta na sua área de trabalho. Você verá algumas palavras seguidas por um cursor intermitente.

Etapa 3

Digite “CD ” à direita do cursor piscando (não digite as aspas). Pressione a tecla “”Enter”” no teclado. Uma nova linha de comando aparecerá abaixo. Deverá ler “”C:>”” seguido do cursor piscando.

Etapa 4

Digite “”dir / ad / s> c: /directories.txt”” (não digite as aspas). Pressione a tecla “”Enter”” no teclado.

Etapa 5

Digite “”Sair”” e pressione a tecla “”Enter””.

Etapa 6

Abra o Excel Clique em “”Arquivo”” e “”Abrir””. Escolha “”Arquivos de texto ( .prn; .txt; * .csv)”” no menu suspenso “”Tipos de arquivo””. Selecione o arquivo “”c: directory.txt.”” Clique no botão “”Abrir””.

Etapa 7

Clique no botão “”Delimitado””. Clique no botão “”Next””.

Etapa 8

Selecione “”Guia”” na área “”Delimitadores”” da janela “”Assistente para importação de texto””. Clique no botão “”Next””.

Etapa 9

Clique no botão “”Concluir””. Salve o arquivo

No Excel 2007

Passo 1

Faça login no seu computador como um usuário administrativo. Abra uma janela de comando pressionando a tecla “”Shift”” no teclado enquanto clica com o botão direito na área de trabalho. Um menu aparecerá. Clique em “”Abrir uma janela de comando aqui””. Uma janela de comando será aberta na sua área de trabalho. Você verá algumas palavras seguidas por um cursor intermitente.

Etapa 2

Digite “”CD “” à direita do cursor piscando (não digite as aspas). Pressione a tecla “”Enter”” no teclado. Uma nova linha de comando aparecerá abaixo. Deverá ler “”C:>”” seguido do cursor piscando.

Etapa 3

Digite “”dir / ad / s> c: /directories.txt”” (não digite as aspas). Pressione a tecla “”Enter”” no teclado.

Etapa 4

Abra o Excel Clique em “”Escritório”” e “”Abrir””. Escolha “”Arquivos de texto ( .prn; .txt; * .csv)”” no menu suspenso “”Tipos de arquivo””. Selecione o arquivo “”c: directory.txt.”” Clique no botão “”Abrir””.

Etapa 5

Clique no botão “”Delimitado””. Clique no botão “”Next””.

Etapa 6

Selecione “”Guia”” na área “”Delimitadores”” da janela “”Assistente para importação de texto””. Clique no botão “”Next””.

Etapa 7

Clique no botão “”Concluir””. Salve o arquivo

Referências

 

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