Como criar pastas de email de pessoas específicas no Outlook

O Microsoft Outlook oferece a seus usuários a capacidade de criar pastas de email para cada pessoa específica usando o programa. Isso pode significar uma grande economia de tempo se duas ou mais pessoas compartilharem um computador e o Outlook for o único cliente de email instalado. O processo é bastante simples e, uma vez configurada a regra no Assistente de Regras do Outlook, ela separará o correio de cada pessoa em sua própria pasta.

Passo 1

Clique em “Ferramentas” no menu de texto superior no Outlook e clique na opção “Assistente de regras”.

Etapa 2

Clique no botão “Novo” na tela do Assistente de regras.

Etapa 3

Destaque a linha de texto “Verificar mensagens no login” na primeira tela do assistente. Clique em “Next”.

Etapa 4

Clique na caixa ao lado da linha de texto “quando eles são recebidos através da conta especificada”.

Etapa 5

Procure a palavra “especificado” no painel inferior da janela do assistente. Será sublinhado em azul. Clique na palavra.

Etapa 6

Escolha o nome da conta que você deseja revisar e mova para sua própria pasta pelo programa. Clique no botão “Avançar” na parte inferior da tela.

Etapa 7

Marque a caixa ao lado de “Mover para a pasta especificada”. Quando a linha de texto aparecer no painel inferior, clique em “Especificado” e escolha a pasta para que os emails sejam movidos à medida que entram no sistema. Clique em “Next”.

Etapa 8

Role a lista de exceções e clique na caixa de qualquer pessoa que possa se inscrever. Por exemplo, se você deseja uma cópia de um email enviado com sua conta no campo de cópia carbono, marque essa caixa. Clique em “Next”.

Etapa 9

Clique na caixa “Aplicar esta regra às mensagens na caixa de entrada” para mover todas as mensagens para a pasta desejada.

Etapa 10

Clique na caixa ao lado de “Ativar esta regra”. Isso aplicará a regra a todos os e-mails recebidos no futuro.

Etapa 11

Clique em “Concluir” na parte inferior da tela. Repita o processo para qualquer outra conta de email que você deseja mover para sua própria pasta.

 

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