Como criar modelos no Excel

O Microsoft Excel permite criar listas, bancos de dados e gráficos eficazes, compreensíveis e funcionais. A Microsoft também oferece centenas de modelos que você pode usar no Excel para fazer orçamentos, calendários de eventos, enviar faturas e muito mais. No entanto, pode haver um tipo de planilha que você usa regularmente e ainda não o conhece como modelo. Se você conseguir criar um modelo de planilha do Excel, poderá criar seu próprio modelo para usá-lo repetidamente.

Abra um arquivo Excel existente que possua todos ou a maioria dos recursos que você deseja usar. Salve-o com um nome diferente para não correr o risco de perder informações importantes acidentalmente.

Remova todas as informações que você não deseja manter, como nomes e números. Deixe as fórmulas que deseja continuar usando no modelo.

Crie uma nova planilha, se você não tiver uma que contenha o formato desejado. Formate as células adicionando bordas, escolhendo fontes e inserindo fórmulas.

No Excel 2003, salve o documento, vá para o menu “Arquivo” e selecione “Salvar como”. No Excel 2007, clique no botão Office e clique em “Salvar como”. Na opção “Salvar como tipo” no menu suspenso, selecione “Modelo” e nomeie seu novo modelo na caixa “Nome do arquivo”. Ao salvar, o local será o padrão na sua pasta de modelos. Clique em “Salvar”.

Use o modelo do Excel que você criou clicando em “Novo” no menu “Arquivo” no Excel 2003 ou clicando no botão “Office” e clicando em “Novo” no Excel 2007. Selecione a opção “Modelos no meu computador” e procure o nome do modelo que você criou. Clique para selecioná-lo e, em seguida, “OK”.

 

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