Como criar meu próprio modelo de contrato com o Word

Os modelos ajudam a reduzir o tempo necessário para executar tarefas repetitivas. Uma tarefa que algumas pessoas têm é escrever contratos, especialmente para o setor de serviços. Uma maneira de parar de escrever as mesmas informações básicas repetidamente é criar um modelo de contrato uniforme no Microsoft Word. Então, tudo o que você precisa fazer é abri-lo e adicionar informações exclusivas e de identificação, em vez de escrever tudo novamente.

Passo 1

Crie um novo documento do Word. Clique em “Arquivo”, depois em “Novo” e depois em “Documento em branco” nas versões do Word de 97 a 2003. Clique em “Botão Office”, depois em “Novo” e “Documento em branco” no Word 2007 para criar um novo documento em branco.

Etapa 2

Escreva o título do contrato. Você pode usar títulos como “Contrato de serviço” ou “Contrato geral”. Se você deseja adicionar o logotipo da sua empresa na parte superior da página, faça-o agora.

Etapa 3

Escreva o texto introdutório. Geralmente começa com “Este contrato concluiu este (inserir dia) de (inserir mês), (inserir ano)”. Deixe os espaços reservados para adicionar as informações exatas da data do contrato, para que você possa adicioná-los à medida que faz novos contratos para este modelo. Use o texto que está em seus contratos atuais. Os nomes de ambas as partes também são geralmente listados no parágrafo introdutório.

Etapa 4

Adicione os termos do contrato. Basta adicionar o texto básico e deixar os espaços reservados para os detalhes. Deve haver uma seção para a qual a primeira parte está comprometida, uma seção para a qual a segunda parte está comprometida e uma seção separada para outros termos acordados por ambas as partes.

Etapa 5

Adicione os termos legais. É isso que é permitido pelo seu estado, como ações apropriadas, se os termos do contrato não forem cumpridos. Isso também é uniforme e deve ser o mesmo para todos os contratos. Copie o texto do seu contrato atual ou obtenha o conselho de um advogado sobre o que é permitido aqui.

Etapa 6

Adicione espaços reservados e linhas de assinatura para a primeira parte, a segunda e as testemunhas a assinar. Adicione os marcadores de data ao lado de cada linha de assinatura para poder adicionar a data em que foi assinado.

Etapa 7

Verifique o texto quanto a erros de ortografia ou gramática. Verifique outros erros antes de finalizar o modelo.

Etapa 8

Salve o documento como um modelo. No Word 2007, clique em “Office”, “Salvar como” e “Outros formatos”. Nas versões anteriores do Word, clique em “Arquivo” e depois em “Salvar como”. A caixa de diálogo “Salvar como” será exibida. Clique na seta suspensa ao lado de “Salvar como tipo:” e escolha “Modelo do Word”. Nomeie-o e escolha um local de arquivo para salvar. A pasta padrão será a pasta do modelo do Word. Você pode deixá-lo lá para que o Word possa encontrá-lo e listá-lo com o restante dos modelos.

Referências

 

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