Como criar grupos de email no Microsoft Outlook 2007

Um dos recursos mais poderosos e convenientes do Microsoft Outlook 2007 é a capacidade de criar grupos de contatos para email, conhecidos como “listas de distribuição”. Depois de configurá-los, você pode obter um grupo inteiro para receber uma mensagem com apenas um clique do mouse. Isso é especialmente útil se você precisar enviar um email para um grupo de pessoas, pois elimina a necessidade de selecionar os destinatários um a um.

Passo 1

Open Oulook Clique no menu do arquivo e selecione “Novo”.

Etapa 2

Clique em “Lista de distribuição” e uma caixa de texto será exibida. Digite o nome de sua preferência para a lista que você está criando. Por exemplo, se você costuma enviar atualizações de agendamento para todos os funcionários em uma folha de pagamento, pode chamá-lo de “Departamento de folha de pagamento”.

Etapa 3

Clique no ícone “Selecionar membros” na guia “Membros”. Se você tiver mais de um catálogo de endereços, clique no que contém os endereços de email que deseja adicionar à sua lista de distribuição.

Etapa 4

Selecione os membros que você deseja adicionar clicando duas vezes em cada um. Quando você terminar de adicioná-los, clique em “Aceitar”. O Outlook salvará sua lista de distribuição na pasta “Contatos” com o nome que você atribuiu na etapa 2. Clique nela, como acontece com qualquer contato quando você deseja enviar um email.

Referências

 

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