Como criar formulários de orçamento de limpeza

Para se apresentar como uma empresa de limpeza profissional, você deve criar uma folha de orçamento padrão para usar nos negócios. O formulário deve incluir uma conta detalhada dos itens a serem limpos, uma lista de preços e as informações de contato da sua empresa. Isso dará aos clientes uma compreensão clara das cobranças e do que está incluído no seu serviço.

Passo 1

Abra o Microsoft Word ou Excel para criar seu formulário.

Etapa 2

Visite o site de modelos da Microsoft. Clique em “Mais categorias” na seção “Explorar modelos”.

Etapa 3

Selecione a categoria “Orçamentos” ou “Faturas”. Ambos trabalharão com o objetivo de reunir um formulário de orçamento para o seu negócio de limpeza.

Etapa 4

Explore as várias opções de formulário que podem ser usadas como formulários de orçamento para o seu negócio de limpeza. As informações de amostra no formulário que você escolher não precisam dizer especificamente “serviço de limpeza” ou os campos exatos que você precisa. Você pode alterar esses campos posteriormente.

Etapa 5

Anote o programa e a versão específicos compatíveis com o formulário que você deseja usar para garantir que o programa esteja instalado no seu computador.

Etapa 6

Clique no modelo desejado e selecione “Download”. Salve o modelo (um arquivo .cab compactado) em uma pasta que você pode encontrar facilmente.

Etapa 7

Extraia o arquivo compactado para a pasta onde você salva as informações comerciais da limpeza (consulte “Referências” para obter mais detalhes). Clique duas vezes no modelo e ele será aberto no seu programa.

Etapa 8

Altere o logotipo, nome da empresa, endereço, número de telefone, email, endereço do site e substitua-os pelo seu.

Etapa 9

Inclua uma lista de todos os seus serviços de limpeza mais comuns. Deixe um espaço entre cada entrada para poder escrever detalhes adicionais relacionados ao trabalho. Deixe alguns espaços vazios no final, caso o cliente exija um trabalho especial que não esteja incluído na lista.

Etapa 10

Adicione seu slogan ou outra mensagem especial que deseja comunicar aos seus clientes, sobre você ou sobre sua empresa, na parte inferior do formulário.

Etapa 11

Converta seu arquivo do Word ou Excel para o formato PDF para garantir que as palavras e os campos sejam impressos exatamente como você os vê na tela. Use CreatePDF.adobe.com, se você não possui o Adobe Acrobat.

Etapa 12

Imprima o formulário em papel carbono em duplicado ou triplicado. Você pode imprimi-lo em um escritório em casa ou enviar seu modelo personalizado para uma impressora profissional.

Etapa 13

Tenha cópias do formulário em mãos e preencha-as na presença do cliente. Dê ao cliente o original e guarde a cópia.

Referências

 

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