Como criar folhas de ponto com o Google Docs

Uma planilha do Google, como parte da suíte de escritório do Google Docs, torna a criação de uma folha de ponto um trabalho rápido e fácil, que você pode acessar em qualquer navegador da web.

A criação de um modelo de controle de tempo no Google Docs é bastante semelhante ao uso do Microsoft Excel , com a exceção de que ele pode ser atualizado a partir de qualquer navegador da web. Use a folha de controle semanal para reduzir o tempo que normalmente levaria para criar uma a partir do zero.

Passo 1

Faça login no docs.google.com , clique no ícone “Menu” no canto superior direito e selecione “Planilha”. Se você não vir uma lista de modelos, clique no ícone “Menu” mais uma vez, selecione “Configurações” e ative a opção “Mostrar modelos recentes nas telas iniciais”. Clique no menu “Galeria de modelos” para expandir a lista de modelos.

Etapa 2

Role para baixo até a seção “Trabalho” e clique em “Folha de controle de tempo”. A planilha será aberta em uma nova planilha do Google.

Etapa 3

Personalize o modelo da folha de ponto escrevendo detalhes como o título e o intervalo de tempo.

Personalize o modelo do quadro de horários digitando detalhes como um título para o quadro de horários e um período.

Etapa 4

Personalize o modelo para a folha de controle de tempo, conforme necessário. Clique na opção “Editar” em qualquer campo da planilha para modificar o cabeçalho ou use o botão “Duplicar” para inserir uma cópia de uma das seções desejadas na mesma planilha. Você também deve remover as seções que não se aplicam à sua empresa, clicando no ícone “Mover para a lixeira” na seção.

Etapa 5

Use o menu suspenso “Inserir” para melhorar o modelo da planilha com elementos de formulário, como: formulários, campos para perguntas de múltipla escolha e áreas de texto. Considere inserir uma seção de múltipla escolha para indicar se as horas registradas na planilha são para: horas extras, horas voluntárias, tempo de treinamento ou horas regulares de pagamento.

Etapa 6

Escolha um tema para sua planilha, para adicionar imagens e gráficos de plano de fundo. Suas opções incluem elementos de design indicados para organizações sem fins lucrativos, instituições educacionais e pequenas empresas. Clique em “Aplicar” depois de encontrar o tratamento gráfico que deseja.

Etapa 7

Clique em “Concluir”, que está no final do novo documento do Google, para publicar a folha de ponto ou enviá-la a outras pessoas, clicando no botão “Enviar este formulário”.

Este artigo foi feito com a ajuda de itstillworks.com

Referências

 

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