Como criar e imprimir uma lista telefônica

Agendas, sistemas de arquivos e telefones celulares ajudam a simplificar e organizar nossas vidas. As listas telefônicas realizam uma tarefa semelhante, mas geralmente as distribuídas pelas companhias telefônicas locais incluem informações estranhas e ocupam um espaço precioso. Pode ser melhor criar sua própria lista telefônica escrevendo as informações de contato de seus amigos, familiares e outros números para os quais você liga com mais frequência. Faça várias cópias da lista telefônica; Mantenha um no escritório e cole um na geladeira com um ímã decorativo para garantir que números importantes estejam sempre à mão.

Abra o Microsoft Excel ou um programa de planilha semelhante. Alternativas gratuitas são os usuários do OpenOffice for PC ou NeoOffice for Mac.

Na coluna à esquerda, coloque todos os nomes que você incluirá na sua agenda, com o sobrenome primeiro. Destaque a coluna inteira clicando no cabeçalho. Abra o menu Dados e selecione “Classificar”. Selecione a opção “Ascendente” ou “Descendente” para colocar as entradas em ordem alfabética.

Digite os números de telefone de todas as entradas na segunda coluna. Na terceira coluna, você pode optar por adicionar números de telefone celular ou informações adicionais de contato.

Adicione um endereço a todas as entradas na próxima coluna. Use as seguintes colunas para a cidade, estado e código postal.

Se desejar, você pode escrever aniversários e aniversários de casamento em outra coluna.

Mova os títulos para deixar espaço suficiente para todas as entradas de telefone celular. Verifique a ortografia. Verifique se todos os endereços, números de telefone e datas foram inseridos corretamente.

Salve a planilha no seu computador para adicionar mais entradas posteriormente e atualizar sua lista telefônica.

Imprima a lista telefônica. Verifique se todas as entradas cabem em folhas de papel tamanho carta padrão.

Crie uma capa para a lista telefônica. Abra o Microsoft Word ou um processador de texto semelhante. Crie um título para a sua lista telefônica, como “amigos de Stacy”. Adicione uma data à capa que lembre quando você criou a agenda para poder atualizá-la mais ou menos a cada ano. Se desejar, use imagens e cartas predefinidas, imprima em papelão, papel de construção ou papel comum para impressora.

Cole a tampa. Grampeie todas as peças, com as páginas em ordem alfabética. Você também pode optar por usar um furador de três furos e unir as páginas com rosca.

Conselhos

Se você usa o Outlook ou um utilitário de e-mail semelhante, pode importar seus contatos para a lista telefônica.

Referências

 

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