Como criar cópias de backup do Outlook 2010

O Windows 7 vem com seu próprio software de backup, que oferece uma variedade de opções para fazer backups manuais ou automáticos de arquivos importantes. O Outlook 2010 normalmente não está incluído nesse processo porque armazena dados em pastas de arquivos pessoais com uma extensão .pst, que geralmente é ignorada pelo software de backup. A Microsoft recomenda o uso da função de exportação no Outlook 2010 para fazer seus próprios backups que incluem emails e armazená-los em uma unidade separada de onde os arquivos originais do Outlook estão armazenados.

Passo 1

Abra o Outlook Clique na aba “Arquivo” e depois em “Abrir” nos bastidores. Clique em “Importar”. Uma lista das ações que você pode executar será exibida.

Etapa 2

Clique em “Exportar para um arquivo” e depois em “Avançar”.

Etapa 3

Clique em “Arquivos de dados do Outlook (.pst)” na lista de tipos de arquivo. Clique em “Next”.

Etapa 4

Clique na pasta do Outlook 2010 que você deseja exportar da lista “Selecione a pasta a ser exportada” e clique em “Avançar”.

Etapa 5

Escolha um destino para salvar seu backup. Não é aconselhável armazenar os arquivos de backup no mesmo disco rígido onde estão os arquivos originais. Em vez disso, coloque-os em um disco rígido externo, unidade flash USB ou grave-os em um CD ou DVD.

Etapa 6

Mantenha a configuração padrão “Substituir duplicatas por itens exportados”. Depois clique em “Finish”.

Etapa 7

Restaure o Outlook usando o backup.pst a qualquer momento, clicando na guia “Arquivo” do Outlook, depois em “Abrir” e, finalmente, “Abrir arquivo de dados do Outlook”. Você pode então localizar o arquivo backup.pst onde o salvou. Clicar nele restaura os dados salvos anteriormente no Outlook.

Referências

 

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