Como criar arquivos PDF que podem ser preenchidos e salvos

O PDF (Portable Document Format) é um formato amplamente usado que pode ser facilmente visualizado usando um programa gratuito como o Adobe Reader. O Adobe Acrobat é o software necessário para criar formulários PDF interativos, geralmente usados ​​para aplicativos ou pesquisas. Use o Acrobat para criar formulários personalizados que os usuários podem preencher e salvar em seus próprios computadores. Como autor do formulário, você deve habilitar direitos estendidos para permitir que os usuários do Acrobat Reader salvem seus formulários de informações.

Crie um formulário interativo

Passo 1

No Adobe Acrobat, selecione o menu “Formulário”. Clique em “Iniciar no Assistente de Formulários”.

Etapa 2

Escolha entre converter um documento existente, como um arquivo do Word ou PDF, em um formulário ou criar um do zero. Selecione “Um documento eletrônico existente” para converter um formulário que você já escreveu. Caso contrário, clique em “Arquivo”, “Criar PDF”, “Da página em branco” e comece a usar o “Assistente de formulário”.

Etapa 3

Siga as instruções na tela no “Assistente de formulário”.

Etapa 4

Selecione o menu “Formulários”. Clique em “Adicionar ou editar campos” para começar a adicionar campos de formulário interativos.

Etapa 5

Clique em “Ferramentas de formulário” na seção “Formulários”. Selecione uma ferramenta de formulário para começar. Cada ferramenta corresponde a um tipo diferente de campo de formulário interativo, como uma caixa de texto preenchível, uma caixa de seleção, uma lista ou um botão.

Etapa 6

Clique no local da página em que você deseja adicionar o campo. Arraste um retângulo para personalizar o tamanho do campo.

Etapa 7

Digite um nome para o campo na caixa “Nome do campo”. Escolha se deseja que o campo seja obrigatório. Clique em “Mostrar todas as propriedades” para alterar outras propriedades no campo.

Etapa 8

Continue adicionando campos diferentes até preencher o formulário.

Etapa 9

Pressione o botão “Visualizar” para visualizar o formulário. Clique no botão “Editar design” para continuar a edição.

Etapa 10

Salve o formulário.

Ativar direitos do leitor

Passo 1

Clique em “Fechar edição do formulário”.

Etapa 2

Clique no menu “Avançado”.

Etapa 3

Selecione “Recursos estendidos no Adobe Reader” se você estiver usando o Acrobat Pro ou Pro Extender. Selecione “Formulários estendidos para preencher e salvar no Adobe Reader” no Acrobat Standard. Isso garantirá que os usuários do Reader possam salvar as informações que eles preenchem em seus computadores quando você envia o PDF. No Acrobat Pro e Pro Extended, os direitos também permitem que os usuários adicionem comentários, assinem digitalmente o PDF e usem a ferramenta “Máquina de escrever”.

Referências

 

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