O Microsoft Word é um software de processador de texto comumente usado. Faz parte dos produtos de software do pacote Microsoft Office. Às vezes, quando você escreve um documento no Microsoft Word, deve enviá-lo por email a alguém. Uma opção seria anexar o documento ao endereço de email. No entanto, você pode copiar e colar o documento do Word diretamente no corpo do email. Infelizmente, isso pode causar certos problemas de formatação. No entanto, existe uma maneira de evitar esse problema.
Copiando e colando no cliente de email baseado na Internet
Passo 1
Abra o documento do Word que você deseja colocar no corpo de um email.
Etapa 2
Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como página da Web”. Isso converterá o documento do Word, com uma extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.
Etapa 3
Acesse seu programa de email.
Etapa 4
Volte para o seu arquivo HTML do Word. Clique em “Editar” e escolha a opção “Selecionar tudo”.
Etapa 5
Clique em “Editar” e selecione “Copiar”. Volte para o seu aplicativo de email. Crie uma nova mensagem de email.
Etapa 6
Clique em “Editar” e escolha a opção “Colar”. Isso colará a versão HTML do documento do Word no corpo do email. Como o Word documentado foi convertido em HTML, o formato é preservado.
Copiado e colado no Outlook
Passo 1
Execute o Outlook e o Word.
Etapa 2
Crie uma nova mensagem de email no Outlook, clicando no botão “Novo”.
Etapa 3
Abra o documento do Word que você deseja copiar e colar. Em seguida, clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como página da Web”. Isso converterá o documento do Word, com uma extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.
Etapa 4
Volte para o Outlook. Clique na opção de texto no menu suspenso, localizado à direita de “Opções” na barra de ferramentas. Selecione “HTML”.
Etapa 5
Volte para o seu documento do Word, selecione todo o texto e clique em “Editar”. Selecione “Copiar”. Volte para a sua mensagem de email em branco.
Etapa 6
Clique em “Editar” e escolha a opção “Colar”. Isso colará a versão HTML do documento do Word no corpo do email. Como o Word documentado foi convertido em HTML, o formato é preservado.
Copiado e colado no correio da Apple
Passo 1
Execute o Apple Mail e o Word. Abra o arquivo do Word que você deseja colar no corpo do email.
Etapa 2
Crie uma nova mensagem de e-mail clicando no botão “Nova mensagem”. Volte para o Word.
Etapa 3
Clique em “Arquivo” e depois em “Salvar como página da Web”. Isso converterá o documento do Word, com uma extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.
Etapa 4
Destaque todo o texto e clique em “Editar”. Clique em “Copiar”. Volte para o Apple Mail.
Etapa 5
Clique em “Editar” e selecione “Colar”. Como o Word documentado foi convertido em HTML, o formato é preservado.