Como copiar um documento do Microsoft Word para email sem alterar o formato?

O Microsoft Word é um software de processador de texto comumente usado. Faz parte dos produtos de software do pacote Microsoft Office. Às vezes, quando você escreve um documento no Microsoft Word, deve enviá-lo por email a alguém. Uma opção seria anexar o documento ao endereço de email. No entanto, você pode copiar e colar o documento do Word diretamente no corpo do email. Infelizmente, isso pode causar certos problemas de formatação. No entanto, existe uma maneira de evitar esse problema.

Copiando e colando no cliente de email baseado na Internet

Passo 1

Abra o documento do Word que você deseja colocar no corpo de um email.

Etapa 2

Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como página da Web”. Isso converterá o documento do Word, com uma extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.

Etapa 3

Acesse seu programa de email.

Etapa 4

Volte para o seu arquivo HTML do Word. Clique em “Editar” e escolha a opção “Selecionar tudo”.

Etapa 5

Clique em “Editar” e selecione “Copiar”. Volte para o seu aplicativo de email. Crie uma nova mensagem de email.

Etapa 6

Clique em “Editar” e escolha a opção “Colar”. Isso colará a versão HTML do documento do Word no corpo do email. Como o Word documentado foi convertido em HTML, o formato é preservado.

Copiado e colado no Outlook

Passo 1

Execute o Outlook e o Word.

Etapa 2

Crie uma nova mensagem de email no Outlook, clicando no botão “Novo”.

Etapa 3

Abra o documento do Word que você deseja copiar e colar. Em seguida, clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como página da Web”. Isso converterá o documento do Word, com uma extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.

Etapa 4

Volte para o Outlook. Clique na opção de texto no menu suspenso, localizado à direita de “Opções” na barra de ferramentas. Selecione “HTML”.

Etapa 5

Volte para o seu documento do Word, selecione todo o texto e clique em “Editar”. Selecione “Copiar”. Volte para a sua mensagem de email em branco.

Etapa 6

Clique em “Editar” e escolha a opção “Colar”. Isso colará a versão HTML do documento do Word no corpo do email. Como o Word documentado foi convertido em HTML, o formato é preservado.

Copiado e colado no correio da Apple

Passo 1

Execute o Apple Mail e o Word. Abra o arquivo do Word que você deseja colar no corpo do email.

Etapa 2

Crie uma nova mensagem de e-mail clicando no botão “Nova mensagem”. Volte para o Word.

Etapa 3

Clique em “Arquivo” e depois em “Salvar como página da Web”. Isso converterá o documento do Word, com uma extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.

Etapa 4

Destaque todo o texto e clique em “Editar”. Clique em “Copiar”. Volte para o Apple Mail.

Etapa 5

Clique em “Editar” e selecione “Colar”. Como o Word documentado foi convertido em HTML, o formato é preservado.

Referências

 

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