Como copiar o catálogo de endereços do Outlook para outro computador

Se você usar demais o catálogo de endereços do Outlook, a idéia de ter que transferir todos os dados para um novo computador pode ser uma realidade. No entanto, você não precisa gastar várias horas para redigitar todas as suas informações. Aqui está uma maneira fácil de copiar o catálogo de endereços do Outlook de um computador para outro.

Copiar arquivo

Passo 1

Abra o seu programa Outlook e selecione “Arquivo” e “Exportar” no menu. Clique em “Catálogo de endereços”. Se o programa perguntar qual ação deve ser tomada, selecione “Exportar para um arquivo”.

Etapa 2

Selecione “Arquivo de texto” ou “Valores separados por vírgula (Windows)”, dependendo da versão do Outlook que você está usando.

Etapa 3

Selecione “Sim” caso seja exibida uma caixa de diálogo solicitando a instalação do tradutor necessário.

Etapa 4

Clique em “Contatos” quando a caixa de diálogo “Exportar para um arquivo” for exibida. Clique em “Avançar” ou “Exportar”, dependendo da versão do Outlook que você está usando.

Etapa 5

Digite um nome para o arquivo exportado e selecione “Avançar”. Clique em “Concluir” e aguarde o programa exportar seu arquivo.

Etapa 6

Procure o arquivo, que terá o nome de um arquivo inserido na etapa 5 e com uma extensão de arquivo .csv. Você deve copiá-lo para um disquete, um disco USB removível ou um dispositivo de armazenamento externo semelhante.

Recupere o arquivo em outro computador

Passo 1

Insira o dispositivo de armazenamento no novo computador. Abra o Outlook e selecione “Importar” no menu “Arquivo”.

Etapa 2

Selecione a opção “Outro catálogo de endereços” ou “Importar de outro programa ou arquivo”, dependendo da versão do Outlook que você está usando. Clique em “Next”.

Etapa 3

Verifique se “Valores separados por vírgula (Windows)” estão realçados. Clique em “Next”.

Etapa 4

Clique em “Procurar” para navegar para o dispositivo de armazenamento e o arquivo que você copiou do outro computador. Destaque e pressione “Aceitar”. Escolha suas preferências em relação aos arquivos repetidos e clique em “Avançar”.

Etapa 5

Marque a opção “Contatos”. Clique em “Next” e depois em “Finish”.

 

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