Como copiar e colar para formatação condicional no Excel

No Excel 2010, o formato condicional altera automaticamente o formato de uma célula, como a cor da fonte do plano de fundo, a cor do texto ou com base em uma condição predefinida. Em seguida, você pode classificar os dados de acordo com o formato para trazer todas as células que atendem às suas condições para o topo da página. A configuração da formatação condicional pode ser um processo longo, especialmente se você tiver várias condições; portanto, se você precisar expandir o formato para células adicionais, o melhor método é simplesmente copiar e colar a formatação condicional. Se você estiver usando o formato que está condicionado ao intervalo de valor nas células, como barras de dados ou regras de ativação / desativação, será necessário tomar medidas adicionais para tornar as novas células formatadas parte do mesmo grupo que as antigas.

Copie o formato condicional

Passo 1

Selecione a célula do Excel que contém as regras de formatação condicional que você deseja copiar. Mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e pressione a letra “C” para copiar a célula para a área de transferência.

Etapa 2

Clique na célula que você deseja copiar o formato condicional. Se você estiver copiando para um intervalo de células, clique com o botão esquerdo na primeira célula e mantenha o botão do mouse pressionado. Em seguida, mova o mouse para a última célula e solte-o. Por fim, clique nas células selecionadas.

Etapa 3

Mova o mouse sobre “Colar especial” no menu pop-up para mostrar opções adicionais de colagem. Selecione o ícone que possui um símbolo de porcentagem e um pincel. O ícone está na seção “Outras opções de colagem” do menu e diz “Formatar (R)” quando o ponteiro do mouse se move sobre ele. Depois que esse ícone é selecionado, a formatação condicional agora afetará as novas células.

Combine vários grupos de formatos condicionais

Passo 1

Selecione a célula superior esquerda no primeiro grupo e mantenha pressionado o botão do mouse. Mova o mouse para a célula inferior direita no segundo e solte-o, selecionando a área inteira. Se as células que você precisa selecionar não estiverem próximas, pressione e segure a tecla “Ctrl” para selecionar mais células e áreas.

Etapa 2

Selecione a guia “Iniciar” na parte superior da tela e pressione o botão “Formatação condicional” na área “Estilos”. Selecione a opção “Gerenciar regras” no menu que aparece. Você verá uma tela com várias das mesmas regras de formatação condicional.

Etapa 3

Selecione uma das regras duplicadas e pressione o botão “Excluir regra”. Continue até que você tenha apenas uma regra de formatação condicional restante. Selecione a pequena caixa ao lado do campo “Aplica-se a”, que moverá o cursor de volta para a planilha do Excel.

Etapa 4

Selecione a área exata da mesma planilha que você fez antes de trazer a formatação condicional do gerenciador de regras. Pressione a caixa novamente depois de concluir sua seleção. Clique em “Aplicar” na parte inferior do gerenciador de regras, seguido de “OK”. Todas as células selecionadas agora fazem parte do mesmo grupo de formatos condicionais.

Referências

 

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