Como copiar automaticamente todos os emails enviados no Outlook

Como copiar automaticamente para o carbono (CC) todos os emails enviados no Outlook. O Microsoft Outlook salva automaticamente uma cópia de cada email enviado no arquivo de mensagens enviadas. Embora isso possa ser suficiente para seus registros, se você quiser criar uma cópia de backup do seu email enviado ou se precisar fornecer a alguém um registro de todos os seus emails, o Outlook poderá enviar automaticamente uma cópia carbono ou CC, para outro endereço de email.

Passo 1

Abra o Microsoft Outlook No menu “Ferramentas”, selecione “Regras e alertas”. Na janela, clique na guia “Regras”.

Etapa 2

Clique em “Nova regra” na guia “Regras”. Escolha a opção “Iniciar a partir de uma regra em branco” e selecione “Verificar mensagens após o envio”. Clique no botão “Avançar” para continuar.

Etapa 3

Revise a lista de opções. Essas opções permitem copiar apenas alguns dos emails do Outlook em cópia carbono (CC). Se você deseja um CC sem exceção, clique em “Avançar” para continuar.

Etapa 4

Coloque uma marca de seleção ao lado de “CC a mensagem para pessoas ou lista de distribuição” na seção “Selecionar ações”.

Etapa 5

Selecione a opção “Pessoas ou listas de distribuição” na seção “Editar”. Escolha um endereço de email da lista de contatos do CC para seus emails. Você pode escolher quantos endereços de e-mail desejar. Você também pode colocar CC nos endereços de email que não aparecem na lista de contatos, digitando os endereços de email no campo “Para”.

Etapa 6

Pressione o botão “OK” e, em seguida, o botão “Avançar” duas vezes para continuar. O Outlook fornece um nome para esta regra, como “CC”. O nome pode ajudá-lo a identificar a regra se precisar fazer alterações posteriormente.

Etapa 7

Complete a regra do CC Outlook clicando no botão “Concluir” e depois no botão “OK”.

 

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