Como convidar participantes para uma reunião com o Outlook 2007

Além de seus recursos para enviar endereços de e-mail e armazenamento, o Microsoft Outlook 2007 é um planejador, calendário e organizador de reuniões eletrônicos completos. Experimente a eficiência de agendar reuniões através do Outlook, onde você pode planejar compromissos com base nos agendamentos de seus convidados, adicionar instantaneamente itens ao seu calendário e agendamento e incluir notas sobre o próximo evento, tudo com apenas um email . Planeje sua próxima reunião e solicite a lista de convidados, tudo com o Outlook 2007.

Passo 1

Abra o Microsoft Outlook 2007. Clique no link “Calendário” no canto inferior esquerdo da tela ativa.

Etapa 2

Clique no botão “Nova reunião” no lado esquerdo do menu da faixa de opções na parte superior da tela ativa.

Etapa 3

Digite as informações na janela “Sem nome – Reunião”, incluindo o tópico, local, data e hora, além de outros detalhes da reunião.

Etapa 4

Clique no botão “Para”. Role pela lista de participantes solicitados para a reunião. Clique duas vezes nos nomes para convidá-los para a reunião. Quando a lista estiver completa, clique no botão “OK”.

Etapa 5

Verifique os horários dos convidados para garantir que o horário da reunião não entre em conflito com outros compromissos, clicando no botão “Agendar” na faixa de opções na parte superior da tela. O Outlook mostra quem está livre e quem tem algo programado na parte principal da tela.

Etapa 6

Clique no botão “Enviar” no canto superior esquerdo da janela “Sem nome – Reunião” para enviar a solicitação de reunião. Isso será adicionado automaticamente ao seu calendário, que aparece na parte principal da área de trabalho.

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário