Como converter um PDF somente leitura em um dos campos para preencher dados

Os arquivos Adobe PDF são um dos padrões de documentos mais populares para uso comercial e pessoal. Embora a maioria dos documentos PDF possa ser lida apenas pelos usuários do Adobe Reader gratuito, os usuários do Adobe Acrobat podem converter seus documentos somente leitura em formulários com campos para preencher os dados. O Acrobat pode converter automaticamente o documento PDF em um formulário eletrônico que pode ser editado manualmente de acordo com suas especificações.

Passo 1

Execute o aplicativo Adobe Acrobat e abra o documento PDF somente leitura que você deseja converter em um formulário para preencher.

Etapa 2

Clique em “Arquivo” na barra de menus e clique em “Criar” e “Formulário PDF”.

Etapa 3

Clique no botão de opção ao lado de “Usar o documento atual” e clique em “Avançar”. O Adobe Acrobat Pro processará o documento e detectará automaticamente os campos para inserir informações e os converterá em campos a serem preenchidos. Quando a conversão estiver concluída, o Acrobat entrará automaticamente no modo de edição de formulários e abrirá a barra de ferramentas Formulários.

Etapa 4

Pressione o botão direito do mouse em um campo para preenchê-lo, o que abre um menu no qual você pode modificar o arquivo. Nesse menu, você pode escolher a opção de excluir um campo para preencher o Adobe Acrobat Pro criado em um local incorreto. Você também pode optar por copiar ou recortar o campo e colá-lo em outro local no documento.

Etapa 5

Clique com o botão direito do mouse em um campo para preencher e clique em Propriedades para alterar a aparência ou propriedades do campo. Você pode alterar o tamanho do campo de texto, sua orientação, o formato do texto, o alinhamento e a aparência da janela de propriedades. Você também pode verificar a seção “Necessário” se desejar indicar que um campo é necessário para o formulário que você pode salvar ou imprimir.

Etapa 6

Clique em “Tarefas” na barra de ferramentas Formulário e clique em “Adicionar novo campo”.

Etapa 7

Clique no local do formulário em que deseja adicionar o campo e arraste o cursor para criar uma caixa de campo retangular. Você pode clicar no canto do campo e arrastá-lo, se desejar redimensioná-lo depois de criá-lo.

Etapa 8

Pressione o botão “Fechar edição de formulário” na barra de ferramentas Formulários, quando terminar de editá-lo.

Etapa 9

Clique em “Arquivo” na barra de menus. Clique em “Salvar como” e, em seguida, em “Extended PDF Reader”, além de “Ativar recursos adicionais”. Ao fazer isso, você salvará o formulário no formato PDF, para que qualquer usuário do Adobe Reader possa preenchê-lo e salvá-lo.

Referências

 

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