Como converter um documento do Word em um formulário PDF preenchível

O uso de formulários eletrônicos em vez de papel está se tornando cada vez mais comum. Os usuários podem converter documentos do Microsoft Word em formatos preenchíveis em PDF (Portable Document Format). O uso do PDF garante que o design, as fontes, as cores e outros elementos de formatação não sejam alterados quando o usuário abrir o documento em um computador diferente. A transferência do conteúdo de um documento do Word para um formulário PDF preenchível requer o uso do Adobe Designer, um gerador de formulários.

Passo 1

Inicie o Word e abra o documento que você deseja converter em um formulário PDF.

Etapa 2

Converta o documento em um arquivo PDF selecionando a opção “PDF” no menu “Salvar como” e pressione “Publicar”. Algumas versões do Word têm um botão “Converter em Adobe PDF” na barra de ferramentas.

Altere o nome do arquivo, se desejar, e vá para o diretório em que deseja salvar o formulário PDF. Clique em “Salvar”. Uma janela do Adobe Acrobat será exibida, mostrando a versão em PDF do documento do Word.

Etapa 3

Clique em “Formulários”, localizado no lado direito da barra de ferramentas do Acrobat. Selecione “Criar formulário eletrônico no Adobe Designer” no menu suspenso. O Adobe Designer será aberto e o assistente do programa será exibido.

Etapa 4

Selecione “Importar um documento PDF” nas opções apresentadas na categoria “Introdução”. Clique em “Next”.

Etapa 5

Clique no botão “Procurar” na tela “Configuração”. Localize o arquivo PDF que você deseja tornar recarregável e selecione-o. Clique em “Next”.

Etapa 6

Selecione o método desejado para distribuir e retorne o formulário na tela “Método de retorno”. As opções permitem aos usuários preencher o formulário eletronicamente ou manualmente e enviá-lo eletronicamente ou manualmente. Clique em “Next” e depois em “Finish”. O documento aparecerá na janela Designer. Na parte superior da janela, haverá duas guias, “Corpo da página” e “Visualização em PDF”.

Etapa 7

Selecione a opção “Texto” arrastando o mouse sobre ela. A opção “Texto” é encontrada na caixa “Padrão” do campo “Biblioteca” no canto superior direito da janela do Designer. Arraste o “Texto” para uma pasta na qual deseja inserir informações. Escreva as informações na caixa. Acesse a guia “Personalizar” do campo “Biblioteca” se precisar inserir um número de Seguro Social ou uma data atual. Percorra as opções até encontrar “Número do Seguro Social dos EUA” e “Data Atual”.

Etapa 8

Clique no botão “PDF Preview” para ver as alterações que você fez.

Referências

 

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