Como converter um documento digitalizado para um formato rich text

A transcrição de um documento pode ser uma tarefa tediosa, dependendo da quantidade de texto e da velocidade e precisão da digitação. Felizmente, o “reconhecimento óptico de caracteres” (OCR) permite extrair texto das imagens digitalizadas, copiar e colar diretamente em um documento de texto de sua escolha, incluindo o formato “rich text”. Se você possui a versão completa do Adobe Acrobat Reader, pode fazê-lo com este programa. Caso contrário, você pode usar um serviço online gratuito.

Usando o Acrobat Pro

Inicie o Acrobat e clique em “Criar PDF”. Selecione a opção “Do scanner” e marque a opção “Pesquisar (executar OCR)”, que está sob o título “Reconhecimento de texto e metadados”.

No menu “Sair”, clique no botão “Opções” e selecione “pesquisar imagem”. Clique em “OK” para digitalizar.

Quando a digitalização estiver pronta, use a ferramenta “Selecionar” padrão para tornar o texto visível. Agora você pode copiar e colar o documento em um aplicativo como o WordPad ou o Bloco de Notas. Revise o texto e salve-o em “.rtf”.

Usando software livre

Digitalize a imagem no disco rígido do seu computador usando o software que acompanha o scanner. O formato de saída não é importante, desde que você escolha PDF ou JPG.

Abra uma página da web do seu navegador listada na parte “Recursos”. Selecione a imagem do disco rígido e clique em “Upload” para transmitir as informações do seu computador para o servidor do site.

Escolha um formato de saída. Embora todos esses serviços permitam a conversão direta em RTF, convém optar pelo texto sem formatação, pois o formato do texto não suporta as imprecisões coletadas pelo OCR.

Selecione e copie o texto da página da web. Abra um documento em branco no WordPad ou no Bloco de Notas (editor de texto, se você estiver usando um Mac). Cole o texto no documento. Verifique e corrija quaisquer imprecisões.

Mantenha pressionadas as teclas “Ctrl” e “S” ao mesmo tempo (“Command” e “S” em um Mac) para abrir a caixa de diálogo “Salvar”. Nas opções de saída, selecione “Rich Text” (. Rtf) e clique em “Salvar” para salvar o arquivo.

Referências

 

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