Como converter um documento digitalizado para o Excel

A conversão de um documento digitalizado em um documento do Excel é um processo claro que pode ser feito em três etapas gerais. Primeiro, digitalize o documento. Segundo, use um programa de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para convertê-lo em texto. Em seguida, use seu próprio texto do Excel para o assistente do Excel para fornecer as informações.

Passo 1

Nas ferramentas do Microsoft Office no menu do programa, abra o Microsoft Office Document Imaging e, em seguida, abra o arquivo. O computador deve reconhecê-lo automaticamente, caso contrário, clique na barra de ferramentas na opção “Reconhecer texto usando OCR”. Clique no botão “Exportar para o Word”.

Etapa 2

Nomeie o arquivo usando a função “Salvar como” e escolha o arquivo “texto simples” (.txt) na caixa suspensa. Depois de clicar em “Salvar”, uma caixa de diálogo será aberta para oferecer várias opções. Verifique a opção “Quebra de página” ou o Microsoft Word salvará todo o texto em uma linha. Uma vez feito, clique em “Salvar” e feche o programa.

Etapa 3

Abra o arquivo no Microsoft Excel. O Microsoft Excel possui vários programas criados para auxiliar os usuários nas tarefas, chamadas de assistente. O assistente de conversão deve iniciar automaticamente em qualquer versão recente do Excel. Siga as etapas do assistente. Geralmente, é melhor escolher “delimitar”, que é o padrão. “Delimitar” significa que as colunas de dados são separadas por alguns meios, como vírgulas, espaços ou outros sinais semelhantes. O Excel fornece várias opções.

Etapa 4

Escolha delimitar, que separa as colunas de dados, na Etapa 2 do assistente. Se você usar o conversor fornecido pela Microsoft, a opção provavelmente é “Espaço”.

Etapa 5

Especifique o formato das colunas no Excel na Etapa 3 do assistente. Selecione a coluna que não precisa estar por padrão ou no formato geral e altere-a nos dados da coluna na caixa de formato, localizada no canto superior direito do assistente. Quando terminar, clique em Concluir. Por fim, os dados devem estar no Excel e estar prontos para uso.

 

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