Como converter um documento de texto sem formatação em uma planilha do Excel

Às vezes, os usuários podem precisar importar dados de documentos em texto sem formatação para o Microsoft Excel, para que possam executar cálculos e outras análises usando as ferramentas oferecidas por este programa. Você pode economizar muito tempo e esforço importando dados para o Microsoft Excel e manipulando-os em vez de trabalhar com arquivos de texto. Os dados em documentos de texto sem formatação devem ter o formato correto antes de poderem ser convertidos em planilhas do Excel. Cada ponto de dados deve ser armazenado em uma única célula. Aprenda a importar dados de um arquivo de texto sem formatação para o Microsoft Excel e crie uma planilha seguindo algumas etapas simples.

Passo 1

Abra uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel. Vá para a guia “Dados” e clique na opção “Do texto”, localizada na seção “Obter dados externos”.

Etapa 2

Procure no seu computador o arquivo de texto que deseja importar e clique no botão “Importar”.

Etapa 3

Selecione a opção “Delimitado” ou “Largura fixa”. A opção Delimitado indica que os dados são separados por delimitadores, como vírgulas, guias, ponto e vírgula, espaços ou outros caracteres. A opção Largura fixa indica que os campos estão alinhados em colunas ou com espaços entre os campos. Clique no botão “Next”.

Etapa 4

Escolha o delimitador se você selecionou a opção “Delimitado” na etapa anterior. Se você escolheu “Largura fixa”, pode criar uma linha de interrupção clicando na posição de onde deseja que os campos sejam separados. Você pode alterar a posição das linhas de quebra clicando nelas e arrastando-as. Você também pode removê-los clicando duas vezes neles. Clique no botão “Next”.

Etapa 5

Escolha um formato de dados para a coluna, como texto ou data geral. Neste momento, você também pode selecionar um campo que não deseja importar clicando no botão de opção “Não importar coluna (pular)”. Clique no botão “Concluir”.

Etapa 6

Selecione se deseja importar os dados em uma planilha existente ou em uma nova planilha. Se você escolher uma planilha existente, selecione a célula inicial na qual deseja importar os dados. Clique em “Aceitar”. Os dados aparecerão no formato de planilha.

Etapa 7

Salve os dados em uma planilha clicando em “Salvar”. Selecione a opção “Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (*. Xls)” no campo “Salvar como tipo”.

Referências

 

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