Você pode usar várias abordagens para converter dados no Access em uma página da web. Uma delas é usar a função de exportação do Access, que resulta em uma página da Web somente leitura. Outra é usar um serviço online para converter os dados, o que resulta em uma página interativa que o restante pode usar para modificar os dados.
Exportar no Access
Passo 1
Abra qualquer banco de dados existente no Access. Na janela de navegação, escolha uma tabela para conversão em HTML e clique no ícone da tabela. Se você deseja exportar apenas um subconjunto da tabela inteira, clique duas vezes no ícone para abrir a tabela e selecione as linhas que deseja exportar.
Etapa 2
Selecione “Dados externos” na barra de ferramentas do Access e clique no ícone “Documento HTML” no grupo de ferramentas “Exportar”.
Etapa 3
Selecione suas opções de exportação preferidas no assistente Exportar para HTML. Clique em “Pesquisar” para selecionar a página HTML para a qual você deseja exportar. Marque a opção “Exportar dados com formatação e design” se sua tabela tiver bordas, texto em negrito ou destaques que você deseja manter.
Clique na opção “Abrir arquivo de destino” para inspecionar a página HTML resultante quando o assistente for aberto.
Etapa 4
Marque a opção “Exportar apenas registros selecionados” para converter apenas as linhas da tabela selecionada na etapa 1. Na caixa de diálogo “Opções de saída HTML”, selecione a opção “Selecionar um modelo HTML” se tiver criado um página da web para fornecer uma GUI (Interface Gráfica do Usuário) para a tabela. Selecione a página usando o botão “Pesquisar” e pressione “OK” para concluir o assistente.
Etapa 5
Inspecione a página HTML resultante. Se o formato não atender às suas necessidades, edite o arquivo em um editor de páginas da web (por exemplo, Visual Web Developer, Dreamweaver ou Notepad).
Converter com um serviço online
Passo 1
Abra o docs.google.com no seu navegador para criar uma página da web interativa onde você pode ler e escrever no seu banco de dados.
Etapa 2
Pressione o botão “Criar novo” no lado esquerdo da tela e escolha “Planilha”.
Etapa 3
Volte para o Access e clique duas vezes no ícone da janela de navegação da tabela que você deseja converter em uma página HTML. Selecione as linhas e colunas que deseja copiar e pressione Control-C para copiá-las para a área de transferência.
Etapa 4
Ative a nova página da planilha criada na etapa 2. Clique em qualquer lugar da página e pressione Control-V para colar os dados da tabela do Access na planilha. Salve a folha pressionando “Salvar” (no canto superior direito da janela) e digite o nome da folha quando solicitado.
Etapa 5
Formate a tabela usando a barra de ferramentas na janela da planilha. Aplique estilos de fonte, cores de fundo e realces conforme necessário. Pressione o botão com o símbolo da soma (que se parece com um “S”) para aplicar as fórmulas, como “soma”, “média” e muitas outras funções estatísticas, de engenharia e outras.
Etapa 6
Pressione o botão “Compartilhar” (canto superior direito) e clique em “Publicar como página da web” para começar a criar a página da planilha. Selecione as páginas que você deseja publicar e clique em “Página da Web”, sob o título “Obter um link para os dados publicados”. Selecione e copie o link na página e cole o link em uma nova janela do navegador para inspecionar a página.
