Como converter um arquivo do Excel em um organograma do Visio

Um dos recursos para os quais o Excel é valorizado é sua versatilidade para inserir dados, enquanto o Microsoft Visio é conhecido por seus poderosos recursos para criar diagramas. Combine os dois aplicativos do Office para criar um gráfico organizacional impressionante. Você pode escrever os títulos e nomes dos membros da organização em uma planilha do Excel e converter esses dados diretamente em um organograma do Visio com apenas alguns cliques.

Passo 1

Crie uma tabela no Excel que lista todos os nomes e títulos que você deseja usar no organograma. Escreva os títulos “Título”, “Nome” e “Relatado com” na primeira linha da planilha. Escreva o título, o nome e com quem cada pessoa se reporta. Deixe a célula vazia no caso do CEO ou de qualquer outra pessoa que não deve se reportar a ninguém. Salve a planilha e feche o Excel.

Etapa 2

Open Visio Vá para o menu ou guia “Arquivo” e selecione “Novo”. Escolha “Negócios” como a categoria do modelo e clique em “Assistente de organograma”. Este assistente será aberto.

Etapa 3

Selecione “Informações que já estão armazenadas em um arquivo ou banco de dados” e clique em “Avançar”. Escolha “Arquivo de texto, Org Plus ou Excel” e pressione o botão “Avançar” novamente. Escolha “Pesquisar” e localize a planilha do Excel que você criou. Selecione esse arquivo e clique em “Avançar” para importá-lo.

Etapa 4

Escolha os títulos que correspondem adequadamente aos encontrados na planilha do Excel, como “Nome” e “Relatar com”. Clique em “Next”. Adicione as colunas das quais você deseja exibir informações no organograma e pressione “Avançar”. Clique em “Next” novamente e depois em “Finish”. Um organograma básico será exibido.

Etapa 5

Faça as alterações no organograma conforme desejado. Clique com o botão direito do mouse em uma figura e selecione “Formatar” para preenchê-la com um pouco de cor ou alterar a linha. Selecione o texto de uma figura, clique com o botão direito do mouse e escolha “Fonte” para alterar sua cor ou tamanho. Salve o organograma quando terminar.

Referências

 

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