O Open Office é um pacote de escritório gratuito da Sun Microsystems que se compara ao Microsoft Office. O software é distribuído em muitos computadores, especialmente aqueles que possuem uma versão pré-instalada do Linux. Infelizmente, o Microsoft Office não reconhece muitos documentos criados no Open Office, incluindo aqueles criados no programa Calc das planilhas que você deseja abrir no Excel. Você pode convertê-los facilmente usando o Open Office, embora seja possível fazê-lo sem o software.
Passo 1
Abra o documento Calc no Open Office. Ele terá uma extensão de arquivo “.ods”.
Etapa 2
Faça as edições necessárias. Para garantir que este documento ainda seja compatível com o Open Office, faça as alterações e salve-o no formato Open Office.
Etapa 3
Agora salve-o como um documento do Excel. No menu “Arquivo”, selecione “Salvar como”. Na caixa de diálogo, selecione a versão do Excel que você deseja usar no menu suspenso “Salvar tipo”. Observe que você só pode salvar o arquivo compatível com versões anteriores do Excel (“.xls”) e não com a versão mais recente (“xlsx”).
Etapa 4
Abra o arquivo com o Excel para garantir que as informações foram convertidas corretamente.
Passo 1
Vá para o Google Docs Se você não possui uma conta no Google, como Gmail ou YouTube, visite a página do Google Docs (consulte Recursos) para criar uma (é gratuita).
Etapa 2
Carregue o arquivo Open Office Calc. Na tela principal da página do Google Docs, clique em “Upload”. A próxima página solicitará que você selecione o arquivo que deseja enviar e dê um nome a ele.
Etapa 3
Veja o arquivo. Volte para a página inicial do Google Docs e clique no arquivo recém-carregado para visualizá-lo.
Etapa 4
Exporte o arquivo. Clique em Arquivo, depois em “Exportar” e selecione o tipo “xls”. Você pode ver uma janela de diálogo que o levará a salvar ou examinar o arquivo.
Etapa 5
Quando a conversão estiver concluída, abra o arquivo com o Excel para garantir que as informações foram convertidas corretamente.
