Como converter o Excel em um banco de dados OpenOffice

O OpenOffice é um pacote de software de produtividade gratuito amplamente utilizado devido à sua disponibilidade e preço. Os desenvolvedores garantiram a compatibilidade com outros softwares de escritório, como o Microsoft Office ou o Microsoft Works. A conversão de um arquivo de planilha do Excel em um banco de dados do OpenOffice requer apenas algumas etapas e permite que você tenha acesso rápido aos dados sem abrir o Excel. O banco de dados do OpenOffice também facilita a pesquisa de dados em sua planilha.

Passo 1

Abra o OpenOffice no seu computador. Clique em “Banco de Dados” ou “Arquivo” no canto superior esquerdo e escolha “Banco de Dados”. Uma nova janela será aberta.

Etapa 2

Selecione “Conectar-se a um banco de dados existente” em “O que fazer?” No menu suspenso, escolha “Planilha”.

Etapa 3

Clique em “Pesquisar” e encontre o arquivo do Excel que deseja converter. Se for necessária uma senha para acessar os dados no arquivo do Excel, clique na caixa “Senha necessária”. As instruções para digitar a senha aparecerão mais tarde no processo. Quando terminar, clique em “Avançar” na parte inferior da janela.

Etapa 4

Escolha se deseja ou não registrar o banco de dados no OpenOffice. O OpenOffice recomenda registrar o banco de dados para facilitar o acesso do programa às informações da planilha em qualquer lugar do computador. A escolha do registro não comprometerá sua privacidade. Verifique se uma marca de seleção aparece ao lado de “Abrir banco de dados para edição” e pressione “Concluir” para visualizar o banco de dados.

Etapa 5

Nomeie o arquivo quando a nova janela aparecer e salve-o. O banco de dados será salvo no formato ODB. Se a planilha original precisar de uma senha, aparecerá uma janela para inserir o nome de usuário e a senha. Digite as informações e pressione “OK”. O arquivo do Excel agora será convertido em um banco de dados do OpenOffice.

Referências

 

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