Como converter dados do Excel em texto separado por vírgula

O texto separado por vírgula é chamado de CSV ou “valores separados por vírgula”. Esse formato de arquivo geralmente é usado para trocar dados entre aplicativos e computadores. O CSV é usado ao transferir dados entre computadores cujos tamanhos internos de palavras, necessidades de formatação e estilos de estrutura são diferentes. A versão do formato de arquivo CSV do Microsoft Excel se tornou o padrão do setor, mesmo em plataformas que não são da Microsoft.

Primeiro salve um arquivo do Excel e nomeie-o com a extensão “.xls”. Isso permitirá que você retorne aos dados em sua forma original, caso, quando a conversão for concluída, alguns dos seus dados sejam modificados.

Salve o arquivo novamente, mas desta vez escolha salvá-lo como um arquivo “.csv”. Você será perguntado se você tem certeza de que continuará porque alguns dados podem ser modificados ou excluídos. Continue com o processo, pois você salvou os dados como “.xls” na etapa 1.

Abra o arquivo “.csv” em um aplicativo diferente, o Microsoft Word funcionará bem. Verifique os dados para garantir que se tornaram um arquivo legível. O que você deve ver é um documento com texto separado por vírgula. Se uma vírgula aparecer nos dados originais, esses dados serão mostrados entre aspas. Isso será expresso como “Indianapolis, IN”. Se os dados incluírem um campo vazio, haverá duas vírgulas seguidas.

Advertências

O Microsoft Excel geralmente remove espaços à esquerda e zeros à esquerda, se essas informações forem necessárias para seus dados, coloque o conteúdo entre aspas duplas. O conteúdo que está em mais de uma linha em uma célula de dados será colocado entre aspas no CSV. As aspas nos dados originais estarão entre aspas duplas no CSV. Por exemplo, os dados originais mostrarão: “Homem de Aço”; No arquivo CSV, os mesmos dados serão exibidos da seguinte forma: “” Man of Steel “”.

 

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