Como converter arquivos do Word em arquivos do Excel

Microsoft Word e Microsoft Excel são produtos do pacote Microsoft Office e, como tal, combinam-se bem. Converter arquivos do Word para o Excel não é difícil, mas é necessário levar em consideração a natureza dos dois programas. O Word é um programa de processamento de texto e o Excel é uma planilha. Embora eles possam compartilhar informações, um formato cuidadoso antes da conversão garante um resultado preciso.

Passo 1

Abra o arquivo do Word no Microsoft Word.

Etapa 2

Clique e arraste para destacar as informações que você deseja colocar no Excel e selecione “Copiar” no menu Editar.

Etapa 3

Abra o Microsoft Excel e clique em uma célula em branco.

Etapa 4

Selecione “Colar” no menu “Editar” para transferir as informações para o Excel. A tabela de dados do Word é melhor transferida. O parágrafo do texto é colado na primeira célula de cada linha, com um parágrafo por linha.

Passo 1

Abra o arquivo do Word no Microsoft Word.

Etapa 2

Selecione “Salvar como” no menu Arquivo e selecione HTML como o tipo de arquivo (. Htm).

Etapa 3

Clique em “Salvar” e você terá um arquivo com a extensão htm ..

Etapa 4

Abra o Excel com uma planilha em branco e selecione “Abrir” no menu “Arquivo” (ou clique no botão “Abrir” na barra de ferramentas do Excel).

Etapa 5

Selecione o arquivo htm. que você acabou de criar com o Word e clique em Abrir. O Excel lerá esse arquivo colocando qualquer tabela de dados em células separadas e os parágrafos individuais nas novas linhas, mas o texto tem um formato ligeiramente melhor que o método de recortar e colar.

Etapa 6

Clique nas células que contêm tabelas de dados numéricos e você verá que elas são totalmente editáveis ​​no Excel. O Excel mantém muito bem o formato do documento HTML do Word.

Passo 1

Abra o Excel com uma planilha em branco.

Etapa 2

Selecione “Objeto …” no menu “Inserir” e escolha o documento do Microsoft Word como o tipo.

Etapa 3

Clique em “Do arquivo” e selecione o arquivo do Word que você deseja colocar no Excel.

Etapa 4

Observe que este objeto não pode ser modificado no Excel. Ele aparece como uma imagem na planilha. Se você clicar duas vezes no objeto, no entanto, o Microsoft Word será aberto e permitirá que você edite o arquivo. As alterações feitas no arquivo no Word são transferidas automaticamente para o objeto no Excel quando você salva e sai do Word.

 

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