Como controlar vários usuários em uma planilha do Excel

As planilhas do Excel geralmente são o elemento vital de um projeto. Sua estrutura de colunas facilita a organização de alterações e o monitoramento do progresso. Muitas vezes, várias pessoas trabalham em um projeto e, portanto, muitos usuários precisam acessar a mesma planilha do Excel. A maioria dos arquivos do computador não pode ser editada por mais de uma pessoa ao mesmo tempo. No entanto, o Excel foi projetado para permitir planilhas compartilhadas. Uma vez ativada esta opção, o programa se torna a ferramenta ideal para gerenciar dados entre várias pessoas.

Abra a planilha do Excel que você deseja compartilhar entre vários usuários.

Clique em “Ferramentas” e selecione a opção “Compartilhar pasta de trabalho”. Uma janela pop-up aparecerá.

Marque a caixa que aparece na parte superior da guia “Editar” na janela pop-up “Compartilhar pasta de trabalho”.

Clique na guia “Avançado” na parte superior da janela pop-up “Compartilhar pasta de trabalho”. A janela será alterada para mostrar a personalização do controle de vários usuários em uma planilha do Excel.

Escolha as opções desejadas na guia “Avançado”. Você pode alterar a frequência com que o histórico é atualizado e controlar como as atualizações são gerenciadas.

Clique no botão “Aceitar”. O Excel salvará imediatamente a pasta de trabalho e exibirá uma mensagem pop-up para indicá-la. Agora a planilha do Excel está configurada para lidar com vários usuários.

Coloque a planilha em um disco compartilhado na rede que pode ser acessado por vários computadores.

Salve a planilha em qualquer outro computador para ver as alterações feitas por outros usuários atualmente trabalhando com o mesmo arquivo.

Referências

 

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