Como contar quantas vezes uma palavra aparece no Excel?

O Microsoft Excel 2010 contém uma série de funções que podem ser manipuladas para analisar os dados. Se você precisar saber quantas células correspondem a uma determinada condição, a função COUNTIF fará o trabalho por você. No entanto, essa função contará apenas uma célula por vez, o que significa que, se você tiver várias instâncias de uma palavra em uma única célula, precisará dividir o texto em células individuais primeiro, para obter uma figura exata.

Passo 1

Abra o documento do Excel que contém o texto que você deseja analisar. Selecione a primeira célula que contém o texto. Mantenha pressionada a tecla “Shift” e selecione a última célula que contém o texto. Isso criará uma caixa de seleção em torno de todo o texto que lhe interessa. Pressione “Ctrl” + “C” para copiar essas informações para a área de transferência.

Etapa 2

Clique em uma nova planilha na parte inferior da planilha atual. Se você estiver usando todas as folhas, pressione o botão “nova planilha” localizado à direita da última folha.

Etapa 3

Selecione a célula “B1” na nova planilha. Pressione “Ctrl” + “V” para colar as informações neste local. Selecione a letra “B” acima das informações coladas, para selecionar a coluna inteira.

Etapa 4

Clique na guia “Dados” e selecione a opção “Texto em colunas”. Isso abrirá uma pequena janela do assistente. Selecione “Delimitado” na primeira página do assistente e clique em “Avançar”. Escolha agora “Espaço” entre as opções fornecidas e clique em “Concluir”. Cada palavra no texto agora terá sua própria célula.

Etapa 5

Selecione a célula “A1” e digite a seguinte fórmula: = COUNTIF (B: Z, “x”) onde “Z” é a última coluna que contém texto e “x” é a palavra que você está procurando. Pressione ENTER e o número de vezes que a palavra aparece no texto será exibido na célula “A1”. Selecione a célula “A2” e digite a seguinte fórmula: = COUNTIF (B: Z, “x”?) Para também contar as instâncias da palavra que são seguidas por um sinal de pontuação.

Etapa 6

Selecione a célula “A3” e adicione a seguinte fórmula: = soma (A1, A2) para obter a contagem final das vezes que a palavra aparece no texto.

Referências

 

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