Você pode contar manualmente o número de vezes que uma palavra aparece na sua tabela, mas isso pode levar muito tempo e é uma tarefa tediosa, principalmente se você tiver um grande conjunto de dados. O Excel oferece uma função que pode contar para você, desde que você especifique exatamente o que deseja dizer. Use a função COUNTIF se desejar procurar um único intervalo.
Passo 1
Abra o arquivo do Excel com o intervalo que você deseja pesquisar.
Etapa 2
Clique em uma célula vazia onde deseja que a contagem apareça.
Etapa 3
Digite: = COUNTIF (
Etapa 4
Destaque o intervalo de células que você deseja pesquisar clicando na primeira célula e arrastando o mouse até a última célula do intervalo. Quando você soltar o botão do mouse, o intervalo terá uma caixa com linhas ao redor. Você também pode inserir o número da célula inicial e da última célula manualmente, separados por dois pontos. Por exemplo, você pode inserir “A5: D20”.
Etapa 5
Digite uma vírgula após o intervalo. Não inclua espaços na fórmula.
Etapa 6
Aspas abertas, digite a palavra, as aspas fechadas e, em seguida, um parêntese aberto. Pressione “Enter”. Por exemplo:
= COUNTIF (A5: D20, “azul”)
A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e considerará “Azul” o mesmo que “azul” e “AZUL”. A fórmula contará apenas as células que possuem exatamente a palavra especificada e nada mais. Por exemplo, se você tiver células com frases como “azul do Ártico” ou “azul da baleia”, elas não serão contadas.
Etapa 7
Ele inclui caracteres curinga ou asteriscos nos dois lados da palavra, se o que você procura faz parte de uma cadeia de palavras e você deseja incluir todas as células em que a palavra está. Por exemplo, se você deseja contar todas as células que possuem a palavra “azul”, independentemente de estar sozinha ou fazer parte de uma sequência de palavras, como “Ártico azul”, ” “, a palavra e feche novamente com “ ” Por exemplo:
= COUNTIF (A5: D20, ” azul “)
