Como configurar uma resposta automática no Microsoft Outlook

Se você tem uma posição importante em seu trabalho ou mesmo se está em contato com muitos amigos em sua vida pessoal, provavelmente receberá muitos e-mails que requerem sua atenção. Sair de férias ou em uma viagem de negócios pode afastar seu e-mail por um tempo, principalmente se você não tiver um computador ou qualquer outro meio de comunicação portátil. Evite que outras pessoas pensem que você as está ignorando, configurando uma resposta automática que será enviada em seu nome até que você possa responder a mensagem pessoalmente.

Passo 1

Abra o software Microsoft Office Outlook 2007.

Etapa 2

Escolha “Ferramentas” na barra de menus e clique em “Assistente fora do escritório”.

Etapa 3

Escolha o botão de opção para selecionar “Estou ausente do escritório” e crie a mensagem que você gostaria que outras pessoas recebessem.

Etapa 4

Escreva diretamente na caixa vazia “Responder automaticamente apenas uma vez a cada remetente com o seguinte texto”. Você pode escrever o que quiser, mas o mais comum é dizer aos outros que você não estará disponível (você pode incluir o motivo, se quiser) e por quanto tempo.

Etapa 5

Clique em “Aceitar”. Esta mensagem será enviada automaticamente para aqueles que enviarem e-mails quando você não estiver disponível.

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário