Como configurar uma rede de digitalização com o Xerox WorkCentre Pro 245

Se você digitalizar documentos com freqüência, é útil poder enviá-los diretamente para um repositório de rede onde eles possam ser facilmente organizados e armazenados. O Xerox WorkCentre Pro 245 é uma impressora multifuncional que, entre outros recursos, pode digitalizar diretamente para um espaço de armazenamento em rede. Para configurar a digitalização em rede para este dispositivo, você deve conhecer o endereço IP do dispositivo, o caminho e as credenciais de um local de armazenamento em rede. Depois de obter essas informações, a criação da rede é um processo bastante simples.

Ativar a função de digitalização em rede

Passo 1

Pressione o botão “Acesso” na tela de toque multifuncional.

Etapa 2

Digite “1111” ou a senha atual do dispositivo e toque no botão “Enter” na tela de toque.

Etapa 3

Pressione “Ir para ferramentas” e depois “Mais”.

Etapa 4

Toque em “Serviços opcionais”.

Etapa 5

Toque em “Network Scan”, digite o código “A” nas instruções do kit do seu dispositivo e pressione “Enter”.

Etapa 6

Toque em “Sair de ferramentas” para reiniciar o dispositivo.

Configurar repositório

Passo 1

Pressione o “Network Scan”. Se isso não estiver disponível no menu principal, pressione “Recursos” e selecione “Todos os serviços”.

Etapa 2

Selecione um método para acessar seu repositório de digitalização e pressione o botão correspondente: FTP, NCP, SMB ou HTTP / HTTPS.

Etapa 3

Abra um navegador da web em um computador, digite seu endereço IP da Xerox na barra de endereços e pressione “Enter”.

Etapa 4

Clique em “Propriedades”, selecione “Serviços”, “Digitalização em rede” e, finalmente, “Configurações do arquivo de repositório”.

Etapa 5

Clique em “Adicionar” e digite um nome para o seu repositório na caixa “Nome”. Este é o nome que aparecerá na lista de destinos multifuncionais.

Etapa 6

Escolha “FTP”, “NCP”, “SMB” ou “HTTP / HTTPS” no menu “Protocolo”.

Etapa 7

Escolha “Endereço IP” ou “Nome do host” e insira o endereço IP ou o nome do host do seu repositório.

Etapa 8

Digite o caminho para o repositório em “Caminho do documento”, digite as informações de acesso nos campos “Nome de usuário” e “Senha” e clique em “Aplicar”.

Etapa 9

Digite as credenciais do administrador do WorkCentre para concluir a configuração e retornar à página principal. Se você não personalizou suas credenciais, o nome de usuário padrão é “admin” e a senha padrão é “1111”.

Configuração customizada e modelo padrão

Passo 1

Abra um navegador da web, digite o endereço IP da Xerox na barra de endereços e pressione “Enter”.

Etapa 2

Clique em “Propriedades”, selecione “Serviços” e “Digitalização em rede”.

Etapa 3

Clique em “Modelo padrão” e selecione o destino padrão do arquivo, nome do documento e formato de digitalização.

Etapa 4

Configure as opções personalizadas de digitalização clicando em “Geral”, que aparece no menu “Serviços da Internet”. Depois de escolher suas configurações preferidas, clique em “Aplicar”.

Etapa 5

Clique em “Adicionar” ao lado de “Destinos de arquivo”; Selecione uma política e escolha seu repositório no menu suspenso. Clique em “Aplicar” para finalizar.

Etapa 6

Configure parâmetros de análise personalizados adicionais clicando no link “Geral” que aparece no menu “Serviços da Internet”. Depois de escolher suas configurações preferidas, clique em “Aplicar”.

Referências

 

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