Como configurar uma impressora para acesso remoto

A configuração de uma impressora para acesso remoto é uma excelente maneira de aumentar o valor da impressora e aumentar a produtividade de seus funcionários. Com trabalhadores espalhados pelo mundo e muitos funcionários trabalhando em casa, nunca foi tão importante para as empresas saber como configurar uma impressora remota para compartilhar com todos os funcionários.

Passo 1

Instale uma placa de rede na sua impressora. As placas de rede estão disponíveis com os fabricantes de impressoras ou em muitas lojas de eletrônicos. Muitas impressoras vêm com uma função integrada para placas de rede; portanto, se a impressão remota é uma prioridade, considere um modelo de rede.

Etapa 2

Coloque a impressora perto de uma porta de rede aberta e puxe um cabo de rede da placa de rede da impressora para a porta de rede na parede.

Etapa 3

Use o menu da impressora de rede para programar um único endereço IP na impressora. Esse é o endereço que os usuários de computador precisam conectar à impressora e enviar trabalhos a ela.

Etapa 4

Forneça o endereço IP da impressora para aqueles que precisarão imprimir remotamente. Peça aos usuários para clicarem em “Iniciar”, selecione “Impressoras e aparelhos de fax” no menu e “Adicionar uma impressora”. Selecione “Impressora local”, desmarque a opção “Detecção automática” e clique em “Avançar”.

Etapa 5

Selecione a opção “Criar nova porta” e selecione “Porta TCP / IP padrão”. Digite o endereço IP programado na impressora e clique em “Avançar”. Continue na última tela e clique em “Concluir”. A impressora remota está configurada e pronta para uso.

Referências

 

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