Como configurar o calendário do Outlook

O Microsoft Outlook oferece uma ferramenta de calendário embutida no software cliente de email. O calendário permite que você organize eventos importantes, compromissos, reuniões e datas em sua equipe. Você pode codificar por cores as entradas da agenda para destacá-las por importância ou tipo. Você também pode configurar a entrada do calendário para notificá-lo antes que o evento ocorra, para não esquecer uma reunião ou compromisso importante.

Passo 1

Inicie o cliente de email do Outlook.

Etapa 2

Clique na opção “Calendário” no painel esquerdo. Isso abrirá seu calendário no painel direito.

Etapa 3

Escolha a exibição do calendário na barra de ferramentas superior. Você pode ver um único dia, semana de trabalho, uma semana inteira ou um mês.

Etapa 4

Clique duas vezes em um dia ou intervalo de tempo em um dos dias do calendário. Isso abrirá uma nova janela de compromisso.

Etapa 5

Digite o nome da entrada da agenda e o local da entrada nas caixas de texto fornecidas.

Etapa 6

Escolha um rótulo para a entrada no menu suspenso dos códigos de cores, dependendo de sua importância ou tipo.

Etapa 7

Edite as horas de início e término da sua entrada, se necessário.

Etapa 8

Defina seu aviso de lembrete, se quiser usá-lo. Você pode escolher com antecedência quando o aviso será exibido, o som que será reproduzido e seu status.

Etapa 9

Escreva uma mensagem na caixa de texto grande no final do evento, se precisar registrar mais informações sobre a entrada.

Etapa 10

Clique no botão “Recorrência” na barra superior se desejar definir esse evento como algo que acontece em determinados horários todos os dias ou todas as semanas.

Etapa 11

Clique no botão “Salvar e fechar” para salvar a entrada.

Etapa 12

Adicione mais entradas para ajudar a organizar seu tempo e configurar o calendário do Outlook.

Referências

 

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