Como compartilhar em uma nota

O Microsoft OneNote é um aplicativo de produtividade que permite fazer anotações, importar informações de várias fontes, escrever e compilar as informações da mesma forma que faria com um bloco de anotações em espiral comum. O OneNote contém recursos para compartilhar que podem ser usados ​​para colaborar com outras pessoas no seu projeto. Ao usar uma Sessão compartilhada ao vivo, você e as outras pessoas que você escolher podem editar, compartilhar e modificar as anotações umas das outras em tempo real por meio de uma conexão com a Internet. Você também pode distribuir e compartilhar seu bloco de notas do OneNote através das pastas compartilhadas, se estiver trabalhando em uma rede.

Crie uma sessão para compartilhar em tempo real

Passo 1

Abra uma seção do bloco de anotações do Microsoft OneNote que você deseja compartilhar.

Etapa 2

Clique no menu “Compartilhar”. Vá para “Sessão de compartilhamento ao vivo” e clique em “Iniciar compartilhamento da seção atual”.

Etapa 3

Digite uma senha para a sessão do OneNote ser compartilhada na caixa “senha da sessão”. Clique no botão “Iniciar sessão de compartilhamento ao vivo”. Clique em “OK” se aparecer uma mensagem de aviso ou confirmação indicando que a seção inteira será compartilhada.

Etapa 4

Clique em “Convidar participantes” para compor e enviar uma mensagem de email no Office Outlook ou outro programa de email padrão para os destinatários com os quais você deseja compartilhar o OneNote. Ou clique no botão “Informações sobre o endereço compartilhado” e copie todo o conteúdo da caixa na área de transferência e cole-a em um email se você usar um programa de email gratuito baseado na Internet, como Hotmail, Yahoo ou Gmail, para enviar um email aos participantes.

Etapa 5

Peça aos participantes para abrir o programa OneNote no computador, clique no menu “Compartilhar” e selecione “Ingressar na sessão existente”.

Etapa 6

Peça aos participantes para copiar e colar o endereço IP contido no email enviado para a caixa “Endereço da sessão de compartilhamento ao vivo”. Dê aos participantes a senha criada e dê-lhes instruções para escrever na caixa “Senha da sessão” e clique em “Participar da sessão”.

Etapa 7

Clique no botão “Sair da sessão compartilhada” quando desejar parar de compartilhar o OneNote.

Compartilhar em uma rede

Passo 1

Abra um bloco de anotações do Microsoft OneNote que você deseja compartilhar. Selecione as páginas do caderno que você deseja compartilhar se desejar compartilhar apenas parte do seu caderno. Pressione e segure o botão do teclado “Ctrl” enquanto clica para selecionar várias páginas.

Etapa 2

Clique no menu “Arquivo”. Clique em “Publicar” ou “Publicar como PDF ou XPS”.

Etapa 3

Navegue até uma pasta de rede compartilhada na seção “Salvar em” onde deseja salvar suas anotações do OneNote.

Etapa 4

Clique em “Páginas selecionadas”, “Seção atual” ou “Bloco de notas atual” na seção “Intervalo de páginas”, dependendo da parte do bloco de anotações do OneNote você quer compartilhar

Etapa 5

Clique na caixa suspensa “Salvar como tipo”. Clique em “Página da web de arquivo único” para compartilhá-lo com outros usuários da rede que podem ler em um navegador da web. Clique em “Seções do OneNote” ou “Pacote de arquivos únicos do OneNote” para publicar suas anotações para outros usuários que possuem o OneNote. Clique em “Documento do Microsoft Office Word” para compartilhar suas anotações no formato Word.

Etapa 6

Clique em “Publicar”. Notifique qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar seu OneNote anote o local do arquivo na rede.

Referências

 

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