Como compactar um documento do Word

Além do texto, os arquivos do Word podem conter grandes quantidades de código de formatação e imagens incorporadas que tornam um documento extremamente grande. Quando você deseja enviar esse arquivo para outro usuário, pela Internet ou por email, suas medidas apresentarão limitações e restrições na largura de banda que podem exigir a compactação do documento. Isso é obtido usando o utilitário “Pastas compactadas”, incorporado no Windows 7.

Passo 1

Abra o menu Iniciar e clique em “Computador” para abrir o Windows Explorer.

Etapa 2

Procure o disco e o diretório que contém o documento do Word.

Etapa 3

Clique com o botão direito do mouse no arquivo do Word e clique em “Enviar para”, seguido de “Pasta compactada (zipada)”. Um arquivo compactado com a extensão “.zip” aparecerá na pasta do seu arquivo do Word.

Referências

 

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