Como compactar um arquivo grande para enviar por email

Não conseguir enviar um arquivo grande por email é coisa do passado. Usando a nuvem, unidades de compressão e outros aplicativos, você pode anexar fotos, vídeos e designs de qualidade sem reduzir o tamanho. Descubra como compactar um arquivo em minutos conosco!

Manter um ritmo de vida agitado agora é mais fácil com a Internet. Você pode enviar suas coleções para o banco em PDF , postar um vídeo da última reunião de família no Facebook , anexar diferentes designs com o logotipo da empresa ao parceiro, etc.

Embora as alternativas pareçam infinitas, há algo que faz: a velocidade de upload , o espaço de armazenamento e os limites de anexo de email.

Como evitar erro de upload de anexo

Embora na vida real isso não pareça ser um problema, na Internet – e na ciência da computação – o tamanho importa e muito.

Os principais serviços de email têm um limite de armazenamento – que depende diretamente do destinatário – e um limite de upload de arquivos para cada email, que depende inteiramente de você. Vamos ver alguns dos mais comuns!

  • Gmail: 25 MB
  • Outlook: 10-20 MB
  • Yahoo Mail: 25 MB

O que acontece se você exceder o limite de tamanho permitido?

Se, depois de escrever suas notas de e-mail, você perdeu o limite de anexos, nada acontecerá! Normalmente, você recebe uma mensagem de “erro ao anexar o arquivo” ou, em serviços como o Gmail, notará que o anexo se tornará automaticamente um link do Google Drive .

Então, como enviar um arquivo pesado por email?

Existem diferentes métodos que você pode usar para enviar seus arquivos pesados por email. Vamos conhecê-los!

Compactar um arquivo ZIP

Este é talvez um dos métodos mais comuns. Não é novo, mas foi mantido ao longo do tempo porque milhões de usuários estão familiarizados com ele. Afinal, o WinZIP tem mais de 20 anos compactando arquivos, assim como o WinRAR.

Para compactar um arquivo para ZIP , escolha a pasta, PDF, foto ou vídeo que deseja enviar e clique no botão direito do mouse. Selecione «Enviar para» , «Pasta compactada (em ZIP)»

Você verá que o processo de conversão começa e, no final, você terá um arquivo ZIP com o mesmo nome de pasta.

Compactar um arquivo no RAR

Usar o WinRAR é tão fácil quanto usar o WinZIP. Clique com o botão direito do mouse nos arquivos que deseja compactar e escolha a opção “Adicionar ao arquivo” . Aparecerá uma janela de opções na qual você pode escolher o formato do arquivo compactado, o tipo de compactação etc.

Configure tudo como quiser e clique em “OK” . Após a conclusão, você terá um arquivo RAR pronto para anexar ao email.

Lembre-se de verificar nos dois métodos que o tamanho do arquivo compactado não excede 20-25 MB . Se fizer isso, você terá que tentar outro método.

Continue lendo: Diferença entre um arquivo RAR e um arquivo ZIP

Carregue-o na nuvem

Carregar um arquivo na nuvem para enviar não está compactando, mas é uma ótima maneira de anexar um arquivo pesado em um email. Nesse campo, você tem muitas opções e o ideal dependerá de qual você preferir:

  • Mega
  • pCloud
  • Dropbox
  • Apple iCloud
  • Google Drive
  • Amazon Drive
  • Microsoft OneDrive

Exemplo de upload de um arquivo no Google Drive:

Depois de escolher a opção que você mais gosta, você pode compartilhá-la por e-mail diretamente do aplicativo ou copiar um link no e-mail.

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Com WeTransfer

WeTransfer é uma aplicação muito popular. Embora pareça um disco na nuvem – como DropBox ou Mega -, não é especializado em armazenamento de arquivos, mas na transferência e envio de informações.

Usar o WeTransfer é bastante simples. Primeiro, nem você nem o destinatário do correio precisarão abrir uma conta. Segundo, é gratuito – pelo menos para o envio de arquivos com no máximo 2 GB – e, terceiro, permite enviar o arquivo diretamente por email ou por meio de um link do próprio aplicativo.

Aprenda como enviar arquivos via WeTransfer!

Vá para https://wetransfer.com/ e arraste os arquivos que deseja enviar:

Quando o arquivo for carregado, você poderá adicionar o email do remetente, o remetente e uma mensagem curta. Clique em “Enviar” e pronto!

Se você preferir anexar um link, exiba o menu de opções clicando nos três pontos na tela e escolha a opção “enviar como link” .

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BÔNUS! Outras dicas para enviar anexos

Se você deseja enviar anexos multimídia, tente:

  • Selecionando apenas a parte do vídeo que você deseja enviar com o iMovie ou qualquer outro programa de edição.
  • Passando o formato PNG para JPEG por meio de um conversor on-line ou reduza o tamanho do PNG sem perder a nitidez .
  • Comprima um arquivo PDF do Microsoft Word, Microsoft Excel, etc., escolhendo o tamanho mínimo.

Referências

 

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