Como compactar um arquivo do Excel

Microsoft Excel é o componente de planilha do pacote Microsoft Office. Como as planilhas geralmente contêm arquivos com uma grande quantidade de dados, pode ser necessário compactar esses arquivos em um arquivo zip. Compactar ou compactar arquivos do Excel também pode economizar espaço, armazenando arquivos que raramente são usados. Existem programas de compactação disponíveis como shareware ou gratuitos como Winrar e Winzip. No entanto, o Microsoft Windows inclui utilitários como parte integrante do sistema operacional.

Abra “Meus documentos” no Microsoft Windows XP ou em versões anteriores. Se você usa o Windows Vista, pressione “Documentos”. Ambos são geralmente encontrados no botão “Iniciar”.

Navegue pelas pastas até localizar o arquivo do Excel que planeja compactar.

Clique com o botão direito do mouse no ícone ou no nome do arquivo que você deseja compactar e selecione “Enviar para” no menu de contexto que aparece.

Selecione “Pasta Zip Compactada” no submenu. Um novo arquivo compactado será criado nessa mesma pasta. Ele manterá o mesmo nome do arquivo original. Esse é o comportamento padrão, mas você pode renomeá-lo como qualquer outro arquivo

 

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