Como compactar arquivos do Microsoft Word

A compactação de um arquivo do Microsoft Word reduziria o tempo necessário para enviar o arquivo para um email e economizaria espaço de armazenamento no computador. Você pode fazer medições no processador de texto, sem usar os compressores para reduzir o tamanho do arquivo. Um documento do Word composto principalmente de texto pode ser reduzido muito mais do que um arquivo composto por gráficos, e os tipos de arquivo de imagens não compactadas, como bmp, serão consideravelmente reduzidos mais do que um arquivo gif ou jpg.

Compactação no Word

Insira imagens em vez de copiar e colar no documento do Word. Selecione “Imagem” no menu suspenso “Inserir”, procure o arquivo no computador e clique em “Inserir”.

Comprima as imagens que você inseriu com as ferramentas de imagem. Selecione a guia “Formato” e clique em “Ajustar” e, em seguida, clique em “Compactar imagens”. Para localizar as ferramentas de imagem, verifique se a imagem foi selecionada.

Selecione “Opções” e, em “Opções de compactação”, selecione a opção “Executar compactação automaticamente ao salvar”. Esta operação será aplicada apenas ao documento aberto.

Programas utilitários para compactar

Baixe um utilitário para compactar do seu site. O Microsoft Office recomenda PKZip, PowerArchiver, StuffIt ou WinZip.

Instale o utilitário de compactação. Você pode encontrar instruções específicas no site do programa.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja compactar. Clique no atalho chamado “Zip” e escolha “Adicionar ao arquivo zip” ou um comando semelhante. O texto dependerá do programa de compactação usado.

Conselhos

Para descompactar um arquivo compactado, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha a opção “Extrair”.

Referências

 

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