Como combinar um documento do Word e os campos de um banco de dados SQL

O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que oferece uma variedade de ferramentas de negócios, incluindo a opção de importar dados da linguagem de banco de dados de código-fonte aberto do SQL. Você pode combinar os campos do banco de dados SQL usando a ferramenta Mala direta no Microsoft Word. Usando esse método, você pode obter todos os dados do seu servidor baseado em SQL; no entanto, os campos de dados não podem ser editados. Faça as atualizações e edições apropriadas nos campos do banco de dados SQL antes de importá-los para o Microsoft Word. Use o “Assistente de mala direta” no Word para simplificar esse processo.

Passo 1

Abra o Microsoft Word Clique na guia “Correspondência” na faixa de menus.

Etapa 2

Clique no ícone “Iniciar mala direta” no grupo “Iniciar mala direta”. Em seguida, um menu suspenso será exibido. Clique em “Assistente passo a passo de mala direta”.

Etapa 3

Clique em “Avançar” na parte inferior do painel “Assistente de mala direta” à direita da tela para iniciar o documento. Clique em “Avançar” uma segunda vez para usar o formato de documento atual para sua importação.

Etapa 4

Clique em “Explorar”; Aparecerão duas opções para selecionar um banco de dados SQL. Escolha “Conectar-se a uma nova fonte de dados”, pois é a primeira vez que você combina um documento SQL no Word. Selecione “Microsoft SQL Server” na caixa de diálogo “Assistente para conexão de dados”.

Etapa 5

Digite o nome do seu servidor SQL. Escolha se deseja que o Windows autentique sua conexão SQL ou insira seu nome de usuário e senha. Se o seu servidor SQL estiver instalado em um computador diferente, digite seu nome de usuário e senha. Clique em “Finish”.

Etapa 6

Clique em “Next” para continuar a combinação. Uma caixa de diálogo aparecerá, permitindo que você confirme o nome do banco de dados e selecione os campos que deseja combinar no seu documento. Escolha os campos que deseja e clique em “Avançar” para finalizar o processo de mesclagem SQL. Siga as instruções para escolher um formato para sua mala direta. Clique em “Arquivo” e depois em “Salvar” após o formato estar pronto.

Referências

 

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