Não há necessidade de criar um relatório ou consulta separada para cada tabela do Microsoft Access, porque o Access fornece uma poderosa ferramenta de relatório. No Access, o relatório principal é chamado de relatório principal. Os relatórios principais do relatório são conhecidos como sub-relatórios. Qualquer relatório pode ser usado como um sub-relatório. Isso aumentará a eficiência e melhorará a compreensão, combinando relatórios contendo material relacionado. Economize dinheiro e papel combinando dois ou mais relatórios curtos em um.
O uso de relatórios existentes
Passo 1
Abra o Microsoft Access. Clique no botão “Escritório”. Selecione “Abrir”. Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão “Abrir”.
Etapa 2
Selecione “Relatórios” no menu suspenso “Painel de navegação”.
Etapa 3
Clique com o botão direito do mouse no relatório principal. Selecione “Design View” no menu.
Etapa 4
Selecione a opção “Design” na barra de menus. Selecione “subformulário / sub-relatório” na seção “Controles” da barra de ferramentas. Clique na área desejada para o sub-relatório no relatório principal.
Etapa 5
Selecione “Usar um relatório ou formulário existente” na janela “Assistente de sub-relatório”. Selecione o relatório a ser usado como um relatório integrado no painel inferior. Clique no botão “Next”.
Etapa 6
Selecione “Escolher de uma lista” ou “Definir o meu”. Escolha os campos que vinculam seu relatório principal ao subformulário. Clique no botão “Next”.
Etapa 7
Atribui um nome ao relatório integrado. Clique no botão “Concluir”.
Usando novos relatórios
Passo 1
Acesso aberto. Clique no botão “Escritório”. Selecione “Abrir”. Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão “Abrir”.
Etapa 2
Selecione a opção “Criar” na barra de menus para criar o relatório. Selecione “Assistente de relatório” na área “Relatórios”.
Etapa 3
Selecione a tabela ou consulta que será usada para o relatório na caixa suspensa “Tabelas / consultas”. Destaque os campos a serem incluídos no relatório na lista “Campos disponíveis”. Clique no botão de seta para movê-los para o painel “Campos selecionados”. Clique no botão “Next”.
Etapa 4
Destaque os campos e clique no botão de seta para adicioná-lo aos níveis de agrupamento (opcional). Clique no botão “Next”.
Etapa 5
Selecione um campo e um pedido (opcional). Clique no botão “Next”.
Etapa 6
Clique em “Passo a passo”, “Bloquear” ou “Esquema” em “Design”. Selecione “Vertical” ou “Horizontal” em “Orientação”. clique no botão “Avançar”.
Etapa 7
Selecione um estilo da lista para o relatório. Clique no botão “Next”. Feche o relatório.
Etapa 8
Escreva um título para o relatório na área abaixo “Qual título você deseja para o seu relatório?” Clique no botão “Concluir”.
Etapa 9
Repita as etapas 1 a 7 deste artigo para criar o relatório integrado.
Etapa 10
Siga as etapas 2 a 7 “Usando relatórios existentes” no artigo para combinar os dois relatórios do Access.
Referências
- Microsoft Office Online: Criar um sub-relatório
- Microsoft SQL Server Developer Center: Adicionando sub-relatórios
