Como combinar dois relatórios do Access em um?

Não há necessidade de criar um relatório ou consulta separada para cada tabela do Microsoft Access, porque o Access fornece uma poderosa ferramenta de relatório. No Access, o relatório principal é chamado de relatório principal. Os relatórios principais do relatório são conhecidos como sub-relatórios. Qualquer relatório pode ser usado como um sub-relatório. Isso aumentará a eficiência e melhorará a compreensão, combinando relatórios contendo material relacionado. Economize dinheiro e papel combinando dois ou mais relatórios curtos em um.

O uso de relatórios existentes

Passo 1

Abra o Microsoft Access. Clique no botão “Escritório”. Selecione “Abrir”. Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão “Abrir”.

Etapa 2

Selecione “Relatórios” no menu suspenso “Painel de navegação”.

Etapa 3

Clique com o botão direito do mouse no relatório principal. Selecione “Design View” no menu.

Etapa 4

Selecione a opção “Design” na barra de menus. Selecione “subformulário / sub-relatório” na seção “Controles” da barra de ferramentas. Clique na área desejada para o sub-relatório no relatório principal.

Etapa 5

Selecione “Usar um relatório ou formulário existente” na janela “Assistente de sub-relatório”. Selecione o relatório a ser usado como um relatório integrado no painel inferior. Clique no botão “Next”.

Etapa 6

Selecione “Escolher de uma lista” ou “Definir o meu”. Escolha os campos que vinculam seu relatório principal ao subformulário. Clique no botão “Next”.

Etapa 7

Atribui um nome ao relatório integrado. Clique no botão “Concluir”.

Usando novos relatórios

Passo 1

Acesso aberto. Clique no botão “Escritório”. Selecione “Abrir”. Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão “Abrir”.

Etapa 2

Selecione a opção “Criar” na barra de menus para criar o relatório. Selecione “Assistente de relatório” na área “Relatórios”.

Etapa 3

Selecione a tabela ou consulta que será usada para o relatório na caixa suspensa “Tabelas / consultas”. Destaque os campos a serem incluídos no relatório na lista “Campos disponíveis”. Clique no botão de seta para movê-los para o painel “Campos selecionados”. Clique no botão “Next”.

Etapa 4

Destaque os campos e clique no botão de seta para adicioná-lo aos níveis de agrupamento (opcional). Clique no botão “Next”.

Etapa 5

Selecione um campo e um pedido (opcional). Clique no botão “Next”.

Etapa 6

Clique em “Passo a passo”, “Bloquear” ou “Esquema” em “Design”. Selecione “Vertical” ou “Horizontal” em “Orientação”. clique no botão “Avançar”.

Etapa 7

Selecione um estilo da lista para o relatório. Clique no botão “Next”. Feche o relatório.

Etapa 8

Escreva um título para o relatório na área abaixo “Qual título você deseja para o seu relatório?” Clique no botão “Concluir”.

Etapa 9

Repita as etapas 1 a 7 deste artigo para criar o relatório integrado.

Etapa 10

Siga as etapas 2 a 7 “Usando relatórios existentes” no artigo para combinar os dois relatórios do Access.

Referências

 

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