Como combinar contatos duplicados no Outlook 2010

A pasta de contatos no Microsoft Outlook pode acabar confusa e confusa se você adicionar contatos duplicados. É fácil adicionar duplicatas acidentalmente na pasta de contatos, especificamente se você criar entradas separadas erroneamente com o endereço de e-mail do contato em um e o número de telefone no outro. Às vezes, a sincronização do Microsoft Outlook com o catálogo de contatos de um smartphone ou dispositivo móvel pode adicionar duplicatas à sua pasta de contatos. Para combinar contatos duplicados, verifique se o detector de contatos duplicados no Microsoft Outlook 2010 está ativado.

Passo 1

Execute o Microsoft Outlook 2010 no computador.

Etapa 2

Clique em “Arquivo”, seguido de “Opções” e depois em “Contatos”.

Etapa 3

Encontre o cabeçalho “Nomes e arquivamento”. Marque a caixa para selecionar a opção “Procurar contatos duplicados ao salvar novos contatos. Cada vez que você adiciona um contato duplicado, o Outlook oferece a opção de combinar as informações das duas entradas em um único contato.

Etapa 4

Selecione a opção “Atualizar novas informações de uma duplicata para um contato existente” quando o Outlook exibir a caixa de diálogo detector de contatos duplicados. O Outlook comparará o conteúdo dos campos de ambas as entradas e adicionará automaticamente as informações novas ou modificadas do novo contato a um existente.

Referências

 

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