Como combinar bancos de dados do Microsoft Access

Você pode combinar dois bancos de dados independentes do Microsoft Access usando as ferramentas integradas. Ao combinar bancos de dados, você pode criar relacionamentos, compartilhar informações e acessá-los em um único banco de dados unificado. Por exemplo, se você tiver duas cópias de um banco de dados em máquinas separadas, poderá combiná-las e colocá-las em uma unidade compartilhada. Isso permite que todos os usuários acessem as informações mais atuais no banco de dados. Como alternativa, você pode combinar objetos de dois bancos de dados menores para criar um banco de dados mais completo.

Passo 1

Crie um novo banco de dados usando a opção “Banco de dados em branco” no menu “Arquivo”. Dê ao banco de dados um nome descritivo e clique em “Criar”. Selecione a guia “Dados externos” da faixa de opções para acessar as opções de importação.

Etapa 2

Clique em “Acesso” na seção “Importar e vincular” da faixa de opções para abrir o “Assistente de importação”. Encontre o primeiro banco de dados do Access e importe as tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros que deseja manter. Esse processo permite selecionar os objetos que você deseja manter e ignorar objetos desnecessários ou obsoletos.

Etapa 3

Conclua o “Assistente de importação” novamente para o segundo banco de dados importar todos os objetos no banco de dados atual. Se você importar objetos com o mesmo nome, o Access adicionará o número um ao final do título. Se você tiver tabelas duplicadas com informações diferentes, precisará criar uma consulta de dados anexada para copiar os registros de uma tabela para outra.

Etapa 4

Selecione a guia “Criar” da faixa de opções e clique em “Design de consulta” para criar uma consulta de dados anexada. Selecione a tabela de origem na janela “Mostrar tabela” e arraste cada campo para a lista de campos. Clique com o botão direito do mouse na consulta e selecione “Tipo de consulta”, depois “Consulta de dados anexados” e selecione a tabela de destino para concluir a consulta dos dados anexados.

 

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