Como colocar um documento do Word em um email em vez de anexá-lo

Quando você envia um documento do Word por email diretamente do Microsoft Word, ele é enviado como um documento anexado. Um documento anexado é um arquivo separado que solicita que o arquivo seja aberto ou salvo para exibir seu conteúdo. Com o aumento dos vírus, convém incluir um documento do Word no corpo do seu email. Isso permite que os leitores visualizem o conteúdo do seu documento sem o Microsoft Word.

Usando o Microsoft Outlook

Passo 1

Pressione o botão “Novo” no Outlook 2007 para compor uma mensagem.

Etapa 2

Selecione a guia “Inserir” no menu da faixa de opções e escolha “Anexar arquivo”. A caixa de diálogo “Inserir arquivo” é exibida.

Etapa 3

Selecione o arquivo que você deseja adicionar.

Etapa 4

Expanda “Inserir” e a seção no canto inferior direito da caixa de diálogo. Depois escolha “Inserir como texto”.

Usando outros programas de email

Passo 1

Execute o Word 2007 e abra o documento do Word que você deseja enviar.

Etapa 2

Pressione “Ctrl” + “A” para selecionar todo o conteúdo do documento. Em seguida, clique com o botão direito e selecione “Copiar” na lista pop-up.

Etapa 3

Minimize o Word e abra o programa de email que você deseja usar.

Etapa 4

Escreva uma nova mensagem como faria normalmente, adicionando o nome do destinatário no campo “Para” e uma linha de assunto.

Etapa 5

Posicione o cursor dentro do corpo da sua mensagem de email. Em seguida, selecione “Editar” e “Colar” na barra de ferramentas ou pressione “Ctrl” + “V” para colar o documento diretamente no email.

Referências

 

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