Como colocar seu email de férias no Outlook

Durante os feriados, é importante estabelecer uma resposta automática por email, informando aos remetentes quando aguardar uma resposta. O Assistente de ausência temporária do Microsoft Outlook envia automaticamente uma resposta a cada remetente de email. Você também pode criar regras que reenviem ou excluam mensagens recebidas durante suas férias para ajudar a evitar uma caixa de entrada cheia quando você retornar.

Ativando o Assistente de Ausência Temporária

Passo 1

Na caixa de entrada, clique na guia Arquivo e, em seguida, na guia Informações e selecione “Respostas automáticas (fora do escritório)”. Selecione “Enviar Respostas automáticas ”na caixa de diálogo do assistente de ausência temporária.

Etapa 2

Defina um período para o assistente de ausência temporária selecionando “Enviar apenas durante esse período”. Defina a hora de início e a hora de término. Para começar a usar o assistente de ausência temporária imediatamente, não marque a opção “Enviar somente durante esse período”. Quando você voltar, terá que certificar-se de desativá-lo.

Etapa 3

Digite a mensagem que você deseja que seja enviada automaticamente para as pessoas da sua organização na guia “Dentro da minha organização”. Em seguida, escreva a mensagem que será enviada para as pessoas de fora da organização na guia “Fora da minha organização”. Clique em “Aplicar”.

Encaminhar automaticamente todas as mensagens

Passo 1

Clique em “” Regra “,” Adicionar regras “na caixa de diálogo do assistente de ausência temporária.

Etapa 2

Selecione “Mensagens enviadas diretamente para mim”.

Etapa 3

Marque “Encaminhar” e digite o endereço de email do destinatário no campo “Para”. Clique em “OK”.

Excluir automaticamente todas as mensagens

Passo 1

Clique em “” Regra “,” Adicionar regras “na caixa de diálogo do assistente de ausência temporária.

Etapa 2

Selecione “Mensagens enviadas diretamente para mim”.

Etapa 3

Selecione “Excluir”, clique em “OK”.

Desativando o Assistente de Ausência Temporária

Passo 1

Na caixa de entrada, clique na guia Arquivo e, em seguida, na guia Informações e selecione “Respostas automáticas (fora do escritório)”.

Etapa 2

Remova a marca “Enviar respostas automáticas” na caixa de diálogo do assistente de ausência temporária.

Etapa 3

Clique em “Aplicar”.

Referências

 

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