Como classificar automaticamente no Microsoft Excel?

A função “classificação” do Microsoft Excel permite calcular a ordem de classificação de um item dentro de um conjunto de células. Você pode calcular a ordem crescente e decrescente. Se você deseja calcular automaticamente a ordem de um item enquanto escreve os dados em uma coluna, é possível criar uma coluna de função de intervalo ao lado da coluna de dados. Ao inserir dados na coluna de entrada de dados original, a coluna da ordem será atualizada automaticamente e mostrará a ordem da hierarquia de cada elemento em todos os elementos da matriz inseridos.

Passo 1

Determine os endereços de célula dos dados que você deseja classificar automaticamente a entrada. Por exemplo, se você escrever 500 pontuações de teste na coluna A, os endereços da matriz de dados serão A1: A500.

Etapa 2

Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna exatamente à direita da coluna que conterá seus dados e clique em “Inserir” no menu para inserir uma nova coluna. Você usará esta coluna para calcular e exibir informações de classificação.

Etapa 3

Clique na primeira célula da sua nova coluna de classificação.

Etapa 4

Digite o seguinte na célula:

= GAMA (A1, A $: A $ 500)

Substitua o endereço da primeira célula de dados em vez de “A1” e substitua os endereços da matriz de dados completa em vez de A $ 1: A $ 500 “. Você deve colocar o símbolo” $ “na frente do número da linha em o endereço da matriz para manter a mesma referência da matriz ao copiar esta função para outras células.

Etapa 5

Adicione outra vírgula e o valor 1 à sua função de intervalo, se desejar classificar a lista em ordem decrescente. No exemplo anterior, a fórmula agora se parece com:

= GAMA (A1, A $ 1: A $ 500,1)

Etapa 6

Pressione “Enter” para salvar a fórmula na célula.

Etapa 7

Clique na célula da fórmula e clique em “Copiar” no menu.

Etapa 8

Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho na parte superior da coluna da fórmula e clique em “Colar” para colar a fórmula em todas as células da coluna.

Etapa 9

Digite seus dados na coluna de armazenamento de informações. Cada célula na fórmula do intervalo calculará automaticamente a ordem do valor digitado na célula de dados adjacente.

Referências

 

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