Como calcular as despesas de um orçamento mensal usando o Excel

É importante planejar suas despesas mensais para garantir o que você gasta dentro de seus limites. Ao criar um orçamento, você pode estimar cada variável e despesa fixa e adicioná-las para estimar o total de despesas. Despesas fixas, como pagamentos de hipotecas, são as que não mudam todos os meses. Gastos variáveis, como comida e entretenimento, mudam. O Microsoft Excel pode ajudá-lo a simplificar o processo de elaboração do orçamento. Se você inserir suas informações de despesas e as fórmulas apropriadas em uma planilha, o Excel calculará os subtotais para despesas fixas e variáveis ​​e calculará suas despesas totais.

Passo 1

Clique na célula A1. Digite o nome de cada despesa fixa e pressione “Enter” após cada nome. Digite “Total de despesas fixas” na célula abaixo da sua última despesa fixa. Por exemplo, suponha que você tenha um pagamento de hipoteca de US $ 1.500 e um pagamento de carro de US $ 200. Escreva “Hipoteca”, “Pagamento automático” e “Despesas fixas totais” nas células de A1 a A3, respectivamente.

Etapa 2

Clique na célula B1. Digite o valor de cada despesa fixa nas células na coluna B que correspondem aos nomes na coluna A. Pressione “Enter” após cada valor. Neste exemplo, digite $ 1.500 USD na célula B1 e $ 200 USD em B2.

Etapa 3

Clique na célula na coluna B ao lado da célula “Total de despesas fixas”. Digite “= SUM (B1: last)”, mas altere “last” para a coluna e linha da célula que contém o valor da sua última despesa fixa. Pressione “Enter” para calcular o total de despesas fixas. Neste exemplo, digite “= SUM (B1: B2)” na célula B3 e pressione “Enter”. O Excel exibirá US $ 1.700.

Etapa 4

Clique nas duas células em “Despesas fixas totais”. Digite o nome de cada despesa variável e pressione “Enter” após cada nome. Digite “Total de despesas variáveis” na célula sob sua última despesa variável. Neste exemplo, suponha que você gaste cerca de US $ 400 por mês em alimentos e US $ 200 em gás. Escreva “Comida”, “Gás” e “Total de despesas variáveis” nas células A4 a A7, respectivamente.

Etapa 5

Clique na célula na coluna B ao lado da sua primeira despesa variável. Escreva o valor dessa despesa e os valores das demais despesas variáveis ​​nas células abaixo. Pressione “Enter” após cada valor. Neste exemplo, escreva “$ 400 USD” em B5 e “$ 200 USD” em B6.

Etapa 6

Clique na célula na coluna B ao lado da célula “Total de despesas variáveis”. Digite “= SUM (first: last)”, mas altere “first” e “last” para as células que contêm os valores de sua primeira e última despesas variáveis. Pressione “Enter” para calcular o total de despesas variáveis. Neste exemplo, clique na célula B7, digite “= SUM (B5: B6)” e pressione “Enter”. O Excel mostrará US $ 600 em B7.

Etapa 7

Clique nas duas células em “Total de despesas variáveis”. Digite “Despesas totais” e pressione “Enter”. Esta é a célula A9 no exemplo.

Etapa 8

Clique na célula na coluna B ao lado de “Total de despesas”. Digite “= fixo + variável”, mas altere “fixo” e “variável” para as células que contêm os valores de suas despesas fixas e variáveis ​​totais. Pressione “Enter” para calcular as despesas totais do orçamento mensal. Seguindo o exemplo, digite “= B3 + B7” na célula B9 e pressione “Enter”. O Excel exibirá US $ 2.300 como o total de despesas.

Referências

 

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